在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的数字化转型已成为迫在眉睫的需求。随着业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。流程繁琐、效率低下、数据分散以及预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理的困境提供了一剂良方。
行业迷雾:传统财务转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,重重痛点如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规性犹如走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后成为常态。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以精准把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支持。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景丰富多样,报销数据量如同潮水般涌来,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本如同镜花水月,无从实现。费用类型繁杂,统一管控如同拼图游戏,难以完成。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率如同老牛拉车,缓慢低下。
曙光初现:合思全面解决方案登场
合思洞察到企业在财务管理中的诸多痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。
它涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝衔接,如同搭建了一座沟通不同系统的桥梁。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊,如同给合同穿上了一件合身的“铠甲”。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理变得轻松高效,如同给发票管理装上了一台高速运转的引擎。通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加智能化、自动化,如同给财务人员配备了一位得力的助手。
功能探秘:合思费控平台全景呈现
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块如同一位细心的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它能够精准地采集发票信息,如同一位敏锐的猎手,不放过任何一个细节。高效地验真发票,如同一位经验丰富的鉴定师,确保发票的真实性。方便地查询和保存发票,如同为发票建立了一个安全的“家园”。
费用管理功能模块则如同一位精明的指挥官,对费用进行全面的管理和控制。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。能够根据不同的费用类型进行精准控制,如同一位精准的射手,每一发都命中目标。通过数据连接,实现信息的实时共享,如同搭建了一条信息高速公路。预设规则联动和数据分析模块,能够为企业提供有价值的决策依据,如同一位睿智的谋士,为企业出谋划策。
此外,平台还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。个人报表如同为员工定制的专属报告,让员工清晰地了解自己的费用情况。企业报表则如同企业的“体检报告”,让企业管理者全面了解企业的财务状况。高级报表如同企业的“深度分析报告”,为企业的战略决策提供有力支持。
核心闪耀:合思产品亮点大放异彩
合思的产品具有众多核心亮点,如同夜空中璀璨的繁星。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为套上了一个“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松便捷,如同给报销流程按下了“加速键”。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座连接不同系统的“立交桥”,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同为报销流程插上了一双翅膀。提高了报销效率,如同给报销流程注入了一剂强心针。保证了信息的准确,如同一位严谨的校对员,不放过任何一个错误。减少了手工填单的工作量,让报销人员从繁琐的手工操作中解脱出来,如同给报销人员卸下了沉重的负担。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。
银企直联、打通业务与付款功能,如同搭建了一座连接企业和银行的桥梁。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全、高效。
价值彰显:合思方案为企业赋能
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,如同给报销流程按下了“快进键”。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。财务核算效率和付款效率显著提升,如同给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机。
在加强管控方面,实现了预算的全流程管控,如同给预算套上了一个“紧箍咒”,确保预算的严格执行。实时监控合同的付款和回票进度,如同给合同管理安装了一双“千里眼”,让合同管理变得更加透明、可控。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,如同为财务数据穿上了一件“防弹衣”。
在规范流程方面,优化了审批流程,如同给审批流程进行了一次“整容手术”,让审批流程更加简洁、高效。统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率,如同为企业的内部管理搭建了一座“沟通桥梁”。
在提供决策依据方面,通过实时的数据分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,如同为管理者配备了一台“财务望远镜”,动态掌握企业信息。对业务运行做出高效、及时、准确的决策,如同为企业的发展指明了方向。
场景聚焦:合思产品典型应用展现
合思的产品适用于多种典型使用场景,如同一位万能的“多面手”。
实时差旅数据在合思的解决方案中发挥着重要作用。在无需报销场景中,实时差旅数据能够让企业实时掌握员工的差旅消费情况,确保消费合规。如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。
在商旅出行场景中,实时差旅数据能够为企业提供准确的差旅费用信息,帮助企业合理安排预算。如同一位精明的管家,为企业精打细算。
在销售费用管理场景中,实时差旅数据能够让企业了解销售团队的差旅成本,优化销售费用结构。如同一位睿智的谋士,为企业出谋划策。
在预算管控场景中,实时差旅数据能够为预算编制和执行提供有力支持,确保预算的严格执行。如同一位严谨的法官,公正地执行预算规则。
在系统集成场景中,实时差旅数据能够实现不同系统之间的信息共享,打破数据壁垒。如同搭建了一条信息高速公路,让数据畅通无阻。
在报表分析场景中,实时差旅数据能够为企业提供有价值的分析报告,帮助企业发现问题、解决问题。如同一位专业的分析师,为企业提供精准的分析。
在对公付款场景中,实时差旅数据能够确保付款的准确性和及时性,避免错付、重付等问题。如同一位细心的财务人员,认真核对每一笔付款。
在合同管理场景中,实时差旅数据能够让企业实时了解合同执行过程中的差旅费用情况,确保合同的顺利执行。如同一位忠诚的监工,监督合同的执行情况。
在发票智能校验场景中,实时差旅数据能够为发票校验提供参考,确保发票的真实性和合规性。如同一位敏锐的侦探,不放过任何一张假发票。
在自动生成凭证场景中,实时差旅数据能够为凭证生成提供准确的数据支持,提高凭证生成的效率和准确性。如同一位精准的工匠,打造出高质量的凭证。
案例见证:合思方案成效显著
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就如同为企业的财务管理按下了“加速键”,让企业的财务工作变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。这就如同为企业的财务管理安装了一台“高效发动机”,让企业的资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就如同为企业的财务管理进行了一次“全面升级”,让企业的财务工作变得更加智能、便捷。
优势凸显:合思市场定位与差异化之路
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势如同夜空中的一颗独特星辰,闪耀着独特的光芒。
广泛连接的生态,让合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。如同搭建了一座连接不同世界的“桥梁”,让信息在不同系统之间自由流动。
双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供更加优质、全面的解决方案。如同一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲,行驶更加稳定。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如同为企业打造了一个一站式的财务管理“超市”,让企业能够轻松获取所需的服务。
价值重唤:合思引领企业财务管理新征程
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理手段。它能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、提供决策依据,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一起成长。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。如同一位不断进取的勇士,不断攀登技术的高峰。为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。
同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现更高质量的发展。如同一位领航者,引领企业驶向数字化的海洋。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。