在企业的运营管理中，预算管理与差旅相关的财务事务常常是令管理者头疼的难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了诸多痛点，显著提升了运营效率。
动力源：行业先锋的崛起之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身的技术实力和创新能力，在行业内站稳了脚跟。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力和发展潜力的高度认可。
财务困局：复杂现状下的痛点突显
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望能够实现财务流程的高效管理。然而，现实却不尽如人意。随着业务的不断拓展，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年，当动力源与合思合作时，预算管理与差旅等财务相关问题已经十分突出。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，这使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流转，为企业的预算管理与差旅等财务事务提供了更准确、更及时的数据支持。
合思还推出了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，这一模式极大地简化了报销流程。同时，合思系统强大的连接能力，进一步打破了数据流转的壁垒，让预算管理与差旅费用的管控更加高效。
实施之旅：逐步推进的转型之路
虽然具体的实施步骤未明确提及，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接和数据同步工作。通过将动力源现有的系统与合思的解决方案进行深度融合，确保数据的准确传输和共享。
在系统对接完成后，合思逐步推广无需报销等功能。从部分部门开始试点，积累经验，不断优化流程，然后再逐步扩大到整个企业。在这个过程中，合思的技术团队始终与动力源的员工保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保转型工作的顺利进行。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在预算管理与差旅方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，使用体验显著提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。同时，企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，在预算管理与差旅决策方面更加高效。
客户心声：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在预算管理与差旅等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。
