在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证接收、报销、入账以及归档等难题，如同沉重的枷锁，阻碍着企业财务数智化转型的步伐。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的途径。下面，让我们深入了解合思档案管理平台如何优化档案归档流程，助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点：档案管理困局待解
在当今的企业运营中，财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案归档流程繁琐复杂，不仅需要耗费大量的人力和时间进行整理和存储，而且查找起来也极为不便。一旦需要查阅某份档案，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率低下。同时，纸质档案的存储成本高昂，需要专门的存储空间和设备，而且随着时间的推移，纸张还会出现老化、损坏等问题，给档案的长期保存带来了隐患。
此外，企业在电子会计凭证文件管理方面也存在手段不足的问题。电子文件的存储和管理缺乏有效的规范和标准，容易出现数据丢失、损坏等情况。而且，电子文件的利用效率低下，难以实现数据的快速检索和共享，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
数据存储也是企业面临的一大难题。随着企业业务的不断发展，数据量呈爆炸式增长，数据存储成本也随之不断攀升。同时，传统的数据存储方式效率低下，无法满足企业对数据快速处理和分析的需求。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述：全流程打通档案管理
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。该平台具有电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能，实现了文件传输和系统直联，确保了财务档案的合规存储和高效利用。
在档案归档流程方面，合思档案管理平台实现了自动化和智能化。通过开放式接口互联和自主采集功能，平台能够自动采集各种电子凭证，无需人工干预。同时，平台还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理各种复杂的电子文件。在档案制档环节，平台能够智能关联和自动组装档案，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。在档案管理环节，平台实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，能够有效保护企业的档案安全。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
- 全生命周期管理：档案的智能守护
合思档案管理平台实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在档案归档流程中，平台能够对档案进行全程跟踪和管理，确保档案的完整性和安全性。同时，平台还提供了便捷的调阅功能，用户无需打印档案，即可实现混序归集和免组装，大大提高了档案的利用效率。 - 档案采集：开放互联，智能解析
档案采集是档案归档流程的重要环节。合思档案管理平台具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，平台还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理各种复杂的电子文件，提高了档案采集的效率和准确性。 - 档案制档：智能关联，精准检测
在档案制档环节，合思档案管理平台能够智能关联和自动组装档案，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。平台还支持自定义版式文件，用户可以根据自己的需求对档案进行个性化设置。通过这些功能，平台大大提高了档案制档的效率和质量，减少了人工干预和错误。 - 档案管理：权限管控，灵活扩展
档案管理是档案归档流程的重要保障。合思档案管理平台实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，能够有效保护企业的档案安全。平台还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，确保了档案的规范性和合法性。通过这些功能，平台为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境。 - 档案利用：多维检索，一站式服务
档案利用是档案归档流程的最终目的。合思档案管理平台支持多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速准确地查找所需档案。同时，平台还提供在线借阅和异构系统联查功能，方便用户对档案进行借阅和利用。此外，平台还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：降本增效，数据同源
- 自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案管理平台实现了档案归档流程的自动化，告别了传统的重复性工作。通过自动采集、自动入账和自动归档等功能，平台大大提高了档案归档的效率，减少了人工干预和错误。同时，平台还实现了档案数据的同源和透明流转，便于企业对档案进行监控和分析。 - 显著降低成本：节约企业运营开支
合思档案管理平台能够显著降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案管理平台，该企业年总节约成本可达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
典型场景：广泛适用，提升业财融合
合思档案管理平台适用于不同规模和行业的企业。无论是多门店的餐饮连锁企业，还是大型的出版传媒公司，都能通过合思档案管理平台实现财务档案的数字化管理，提升业财融合效率。在档案归档流程方面，平台能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，帮助企业优化档案管理流程，提高工作效率。
客户成功案例：实践见证卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案管理平台在优化档案归档流程、提高工作效率和降低成本方面的卓越成效。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案管理平台能够有效减少企业的资源浪费，提高企业的运营效率和经济效益。 - 云海肴
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案管理平台能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的管理水平和决策能力。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这体现了合思档案管理平台在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的重要作用。 - 帆书
帆书使用合思档案管理平台后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这显示了合思档案管理平台在优化企业资源配置、提高企业运营效率方面的显著效果。 - 海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团通过合思档案管理平台，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这证明了合思档案管理平台能够有效提高企业的档案管理效率，降低企业的运营成本。 - 高新兴科技集团
高新兴科技集团使用合思档案管理平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这说明合思档案管理平台能够帮助企业优化档案归档流程，提高工作效率和经济效益。 - 中文传媒
中文传媒通过合思档案管理平台，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这体现了合思档案管理平台在提高企业财务管理效率和降低企业运营成本方面的重要作用。 - 杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案管理平台后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这显示了合思档案管理平台在优化企业档案管理流程、提高企业运营效率和减少资源浪费方面的显著效果。
结尾：开启档案管理新征程
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。在档案归档流程方面，合思档案管理平台以其高效、智能、安全的特点，为企业提供了优质的解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业档案管理的新征程。
