在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴与前沿的财务数智化产品服务，成功助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何推动企业实现财务数字化转型。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重挑战。公司拥有大量自研系统，数据分散，难以整合，形成了一个个数据孤岛，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出错，报销流程繁琐，员工怨声载道。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异巨大。再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁琐，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的报销分类管理解决方案，以提升财务工作的效率和准确性。
合思方案：破局财务转型难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
在系统集成方面，合思发挥强大的技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控系统对接，成功打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种深度的系统集成，实现了数据的实时共享和流通，为财务工作的高效开展奠定了坚实基础。
在产品应用层面，合思提出了“无需报销”的创新理念，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公出行时，无需再进行垫资和开票操作，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种智能化的报销分类管理模式，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个部门，还是外部的合作伙伴，都能通过合思系统实现数据的快速交互和业务的协同处理。
转型成效：降本增效成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，员工在进行报销分类管理时，能够聚合消费信息，在同一屏幕上进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，大大减轻了员工的经济压力和报销负担。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算方式更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，转向智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思系统实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。凭借这些实时、准确的数据，管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
具体来看，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这些实实在在的成果，充分证明了合思财务数字化解决方案在报销分类管理方面的强大优势。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将持续关注动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验高效的报销分类管理，让有限的资源发挥出更大的价值，踏上财务数智化转型的成功之路。
