在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务管理的革新已成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多专精特新企业照亮了突破财务管理困境的道路，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体更是涵盖了众多国际知名企业，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力与卓越地位。
然而，在财务数字化转型的征程开启之前，动力源却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验感极差，手工录入也使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，犹如一盘散沙，难以发挥其应有的价值。
动力源业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐冗余。特别是在出行费用控制方面，传统模式下难以对出行费用进行有效的管控和精准的统计分析，导致费用支出缺乏清晰的脉络和有效的约束。
合思方案：全方位出行费用控制之道
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。在系统集成的道路上，合思迈出了坚实的步伐。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控实现无缝同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出行费用控制提供了有力的数据支持。
在产品应用层面，合思更是展现出了强大的创新能力。实现了无需报销的先进模式，让业务人员在因公出行消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔出行费用都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地提高了出行费用控制的效率和准确性。
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的运用，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在出行费用控制方面，能够实时获取出行相关的各类数据，为精准控制费用提供了可能。
显著成效：出行费用控制与企业全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出行费用控制以及企业整体运营方面都取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，出行消费实现聚合，同屏比价功能让员工能够轻松选择最经济实惠的出行方式，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公出行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加便捷，也减少了员工在费用方面的顾虑。
财务方面，审批有了明确的依据，出行费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如对出行费用进行深入的分析和预测，为企业的决策提供更有力的支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出行费用等相关信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出行费用控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在出行费用控制以及企业整体财务管理方面的强大效能。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着出行费用控制以及财务管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，共同创造更加美好的未来。
