在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业面临着愈发复杂多变的财务管控挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,已经难以满足企业高效运营与发展的需求。因此,财务数字化转型成为了企业发展的必由之路,迫在眉睫。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,就让我们深入了解合思如何助力企业进行财务工作流优化。
行业迷雾:传统财务痛点剖析
随着企业的不断发展壮大,就像一座日益庞大的城市,面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。各个系统之间就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,信息无法共享。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程中;合规难,容易出现各种报销违规问题;系统割裂,导致数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务工作犹如一团乱麻。预算管控难落地,对公业务与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,也让企业的财务人员苦不堪言。像动力源、汉威科技等企业都曾在这片财务迷雾中迷失方向,深受这些问题的困扰。
破局之钥:合思解决方案登场
面对企业的重重痛点,合思犹如一位身怀绝技的侠客,带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务工作流优化的大门,让企业摆脱传统财务模式的束缚。
功能魔方:合思产品功能概览
合思费控就像一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。
费用管理功能模块,可进行费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思商城用于商旅订购,让企业的商旅出行更加便捷;合思BI用于数据分析报表,为企业提供精准的数据支持;开放平台可实现系统集成,打破数据壁垒;银企直联实现便捷支付,提高资金流转效率;合思档案实现电子会计档案管理,让档案管理更加安全、高效。
核心亮点:合思产品独特优势
无需报销,是合思产品的一大核心亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现无缝连接。
具备灵活的单据配置及自定义档案,可与多系统打通,满足企业多样化的需求。多维管控自动执行,对费用进行实时监控和管控,让企业的费用管理更加精准、高效。
价值之光:合思产品显著成效
合思的产品在企业的财务工作流优化中发挥了巨大的作用,带来了显著的价值。提升企业效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的财务工作装上了加速器。
节约人员成本方面,会计工作量大幅缩减。汉威科技人员成本节约约50%,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
加强费用管控方面,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,提高了费用合规性,让企业的每一笔资金都花得明明白白。
统一业财口径,实现数据的实时同步和共享,为企业决策提供了有力支持。就像为企业的决策层提供了一双明亮的眼睛,让他们能够看清企业的财务状况和发展趋势。
场景舞台:合思产品多元应用
合思的产品适用于多个典型使用场景,就像一个多功能的舞台,能够满足企业多样化的财务管控需求。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,节省时间和精力;在商旅出行场景中,合思商城提供便捷的订购服务,让出行更加顺畅;在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准管控,提高销售效率;在预算管控场景中,实现全程管控,确保预算的合理执行;在系统集成场景中,打破数据壁垒,实现信息共享;在报表分析场景中,提供精准的数据支持,为企业决策提供依据;在对公付款场景中,提高付款效率,保障资金安全;在合同管理场景中,实现合同的全流程管理,降低风险。
成功典范:合思助力企业转型
众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型的成功,成为了行业的典范。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级,让企业的财务工作更加高效、智能。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的财务管理水平。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业在财务工作流优化方面取得了显著的成效。
定位之锚:合思市场差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。其定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态和创新的模式,为客户提供定制化的解决方案。
与其他产品相比,合思的优势在于其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、灵活的单据配置和多维管控能力,能够更好地满足企业复杂多变的需求。就像一艘坚固的航船,在市场的海洋中稳稳前行,为企业提供可靠的财务支持。
价值重申:合思助力企业发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高运营效率,降低成本,加强费用管控,提升财务管理水平。就像一股强大的动力,为企业的可持续发展提供有力保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务工作流优化显得尤为重要。合思的解决方案就像一把利剑,能够帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘,脱颖而出。
未来展望:合思持续创新前行
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和升级产品。就像一位不断攀登高峰的勇士,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管控的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。