在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,助力汉威科技解决了财务数字化难题,实现了票据透明管理,达成了降本增效和合规经营的目标。
客户简介:科技先锋汉威闪耀
汉威科技集团在行业中一直处于领先地位。作为创新型科技企业,它不仅是创业板首批上市的公司,更是国内气体传感器及仪表制造以及物联网解决方案的佼佼者。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且优质的解决方案。其业务广泛且深入,在行业内树立了良好的口碑和形象。
业务背景:财务转型挑战凸显
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着一系列财务数字化转型的挑战。在对公业务方面,“三流合一”成为了难题,这使得业务流程的顺畅性和准确性受到影响。发票管理也变得复杂起来,大量的发票需要处理和核对,耗费了大量的人力和时间。收付款进度不清晰,导致财务人员难以准确掌握资金的流动情况,影响了企业的资金管理效率。同时,财务分析缺乏有效的工具,使得企业在决策时缺乏科学的数据支持,影响了决策的科学性和准确性。这些问题都在一定程度上影响了企业的运营效率和发展步伐。
解决方案:合思赋能全面升级
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。通过这些方案,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,让费用管理更加高效和透明。全场景智能差旅管理,优化了差旅流程,提高了差旅效率。高效电子会计档案管理,实现了票据透明管理,让会计档案的存储和查询更加便捷。同时,对公业务的智能对账、收支分析等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程:精心布局稳步推进
合思团队深入了解汉威科技的业务流程和需求,进行了系统配置和定制化开发。他们与汉威科技的相关部门密切合作,详细了解每一个业务环节,确保系统能够与企业的实际需求完美匹配。
逐步将各个系统模块接入汉威科技的现有业务和财务系统,确保数据的连通和共享。在接入过程中,合思团队严格把控每一个细节,确保数据的准确性和安全性。
对汉威科技的员工进行培训,使其熟悉新系统的操作和使用。培训内容涵盖了系统的各个功能模块,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让员工能够快速掌握新系统的使用方法。
在实施过程中,不断进行测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。合思团队建立了完善的测试机制,对系统进行了多次全面的测试,及时发现并解决了潜在的问题。
取得成果:显著效益令人瞩目
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在费用管理方面,实现了75%降低员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。70%节约场地、耗材成本,降低了企业的运营成本。95%业财流程数字化程度,实现了票据透明管理,让业务和财务流程更加紧密地结合在一起。100%数据安全合规,保障了企业数据的安全和隐私。
在收付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,让企业能够更好地掌握资金的流动情况。60%应收实收智能匹配,收款效率提升,加快了企业的资金回笼速度。
数十种业财分析模板开箱即用,助力企业科学决策。这些分析模板能够为企业提供全面、准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
客户评价:高度认可携手前行
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队和优质服务,让汉威科技在财务数字化转型的道路上更加坚定和自信。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。