在当今时代，数电票正迅速扩张，国家政策也在大力推动企业数字化转型。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现会计档案智能化办理。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
企业高管常常为传统纸质档案管理而头疼。纸质档案不仅管理成本高昂，还占据大量空间，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。对于财务人员来说，他们需要投入大量的时间和精力，手动整理、匹配和核对档案数据，工作效率低下。业务人员则深陷繁琐的报销流程中，苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量繁重，数据难以得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏丢失，这些问题都给企业的财务档案管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现自动归档，让企业轻松沉淀数据资产，提升工作效率，保障合规管理，实现档案外审在线化，满足不同角色的需求，为会计档案智能化办理提供了有力支持。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 多源采集：数据集成的魔法
合思档案通过自动生成式Open API和预制系统连接器，实现跨系统数据集成，如同一位技艺高超的魔法师，将不同系统的数据汇聚在一起。同时，它还支持手动补录零散会计资料，具备单张PDF大文件智能切割等优势，为会计档案智能化办理提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：高效关联的秘诀
会计档案关联规则可视化配置，可自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。支持字段映射，方便查阅；拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让会计档案智能化办理更加高效准确。 - 档案管理：精准管控的艺术
合思档案具备权限管理功能，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，如同一位严谨的管理者，确保会计档案智能化办理的有序进行。 - 档案应用：多维检索的便利
支持多维检索，满足多场景查询需求；可实现一站式预览和穿透联查；支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和借阅服务，为会计档案智能化办理提供了便捷的应用体验。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案能帮助企业显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，实现数据价值，促进资源重组，提升管理能效，为会计档案智能化办理带来了实实在在的收益。
典型场景：合思档案的多样化应用
- 单套制解决方案：线上管理的新境界
实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规，为会计档案智能化办理提供了全新的管理模式。 - 档案扩展解决方案：全流程管理的延伸
自定义档案类型，实现全流程扩展管理，包括财务档案全生命周期管理，满足企业多样化的档案管理需求，推动会计档案智能化办理的全面发展。 - 证据链完整性解决方案：财务合规的保障
从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，是会计档案智能化办理的重要保障。 - 共享调阅解决方案：精细化查阅的满足
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业能够更加便捷地获取所需档案信息，提升会计档案智能化办理的服务水平。 - 数电票解决方案：全流程闭环的管理
实现数电票全流程闭环管理，适应数电票时代的发展需求，为会计档案智能化办理注入新的活力。 - 实物备查解决方案：智能定位的管理
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加科学高效，完善了会计档案智能化办理的体系。 - 大数据解决方案：海量数据的处理
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，展现了强大的数据处理能力，为会计档案智能化办理提供了坚实的技术支撑。
客户成功案例：合思档案的实践验证
- 案例一：高效管理的典范
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，充分证明了会计档案智能化办理的可行性和有效性。 - 案例二：合规管理的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，为企业的可持续发展提供了有力支持，也为会计档案智能化办理树立了标杆。 - 案例三：风险降低的榜样
某企业通过合思档案统一储存、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，有效降低财务管控风险，节省成本，成为会计档案智能化办理降低企业风险的成功榜样。 - 案例四：流程简化的楷模
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的会计档案智能化办理提供了优秀的范例。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。会计档案智能化办理已经成为企业提升财务档案管理水平的必然选择。如果您也想体验会计档案智能化办理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
