在后疫情时代，企业差旅及费控管理犹如航行在变幻莫测海洋中的船只，面临着诸多挑战和变化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案，助力企业在这片海洋中平稳前行。通过实际的客户案例，我们能更直观地领略到合思服务的价值和效果，同时也能看到无纸化办公在其中发挥的重要作用。
企业痛点大揭秘
高端制造企业的“差旅困局”
有这样一家高端制造上市公司，它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具规模。然而，在差旅管理方面，它却陷入了深深的困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，且不支持移动端，还得个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在差旅过程中承受着巨大的资金压力和繁琐的流程困扰。
财务部门更是苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作麻烦又低效。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。这种状况严重影响了企业的运营效率和管理水平，而无纸化办公的缺失更是让问题雪上加霜。
连锁经营企业的“差旅烦恼”
另一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原有的差旅管理模式也存在诸多问题。
原 TMC 对接供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。而且原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月耗费至少 3 人天整理对账单，并线下用 Excel 发送给成本中心负责人审核。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，差旅费用也居高不下。在这种情况下，无纸化办公的需求愈发迫切。
分散型企业的“差旅难题”
还有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。此前员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了困扰。而无纸化办公或许能为解决这些问题提供新的思路。
合思解决方案大显神通
高端制造企业：开启无纸化办公智慧之旅
对于高端制造上市公司，合思提供了一系列强大的解决方案，开启了企业的无纸化办公智慧之旅。
合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。这不仅提高了员工的报销体验，还实现了无纸化办公，减少了纸质流程的繁琐。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。同时，管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。在这个过程中，无纸化办公贯穿始终，为企业带来了极大的便利。
连锁经营企业：打造资源互补无纸化差旅新模式
连锁经营上市公司接入合思商城，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，同时也推动了无纸化办公的进程。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。这种模式不仅提高了员工的满意度，还实现了差旅管理的无纸化，减少了纸质文件的使用和传递。
分散型企业：“合力省”助力无纸化差旅成本管控
第三家企业使用合思商城“合力省”，在实现无纸化办公的同时，有效管控了差旅成本。
签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。同时，整个过程实现了无纸化操作，员工无需再使用纸质发票和申请单，提高了工作效率，也符合环保理念。
显著成果见证无纸化办公价值
高端制造企业：效率提升成本降低
高端制造上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这得益于无纸化办公带来的便捷流程。员工无需再在多个系统中手动操作，也无需填写大量的纸质申请单和报销单，一切都可以在移动端轻松完成。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工做账、验真查重等工作中解放出来，通过自动化操作和系统的智能校验，大大提高了工作效率。无纸化办公在这里发挥了关键作用，让企业的差旅及费控管理更加高效。
连锁经营企业：满意度提升投诉率降低
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了 80%，这主要是因为合思商城提供了更丰富的资源选择和更便捷的操作流程，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商，避免了因资源有限和操作不便带来的投诉。员工满意度达到了 100%，员工在差旅过程中体验到了无纸化办公带来的便利，无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼。整个企业的差旅管理实现了从传统纸质模式向无纸化模式的转变，提升了企业的整体运营效率。
分散型企业：成本降低合规提升
第三家企业同样取得了令人满意的成果。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这得益于合思商城“合力省”的激励机制和无纸化办公的实施。员工在选择低价酒店和机票时，不仅为企业节省了成本，也提高了自身的收益。同时，无纸化操作避免了替票和开销票等不合规行为，提高了企业差旅成本的合规管控水平。
在当前经济环境下，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思的解决方案在不同类型企业的差旅及费控管理中都取得了显著成效，为企业降本增效、提升管理水平提供了有力支持。而无纸化办公作为其中的重要元素，贯穿了整个解决方案的实施过程，为企业带来了诸多便利和价值。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现无纸化办公的高效管理，不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化和无纸化办公之旅。
