合思:开启企业财务数智化新时代,解决电子发票存储难题

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,立志为企业解决这些棘手的难题,尤其在电子发票存储方面有着卓越的表现。

合思:开启企业财务数智化新时代,解决电子发票存储难题
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,立志为企业解决这些棘手的难题,尤其在电子发票存储方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思不断发展壮大,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为其电子发票存储等服务提供了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票存储方面,合思能够将电子发票进行高效、安全的存储,为企业解决了电子发票管理的难题。

使命与愿景:引领财务数字化未来

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子发票存储方面,这一使命体现得淋漓尽致。通过高效的电子发票存储方式,企业可以节约大量的场地和耗材成本,实现低碳运营。

其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,帮助企业实现业财融合,释放人的创造力。合思深知电子发票存储是业财融合的重要环节,只有做好电子发票的存储和管理,才能更好地实现业财数据的流通和融合,从而释放员工的创造力,让他们将更多的精力投入到核心业务中。

模块功能:构建全面财务服务体系

合思拥有涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等模块的全面财务服务体系。

合思费控实现全流程数字化费控管理,在电子发票存储方面,它能够实现多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真。这意味着企业的电子发票能够及时、准确地被采集并存储,同时还能保证发票的真实性,为企业的财务安全提供保障。

合思商城提供全场景智能差旅管理,在电子发票存储方面,它同屏比价,杜绝大数据杀熟。员工在进行差旅消费时,电子发票能够得到妥善的存储,同时还能保证消费的合理性和透明性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,专门针对电子发票存储进行了优化。它能够将电子发票进行系统的整理和存储,方便企业随时查询和使用。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在电子发票存储方面,它能够确保采购过程中的电子发票及时存储和核对,避免出现发票丢失或错误的情况。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,电子发票在销售过程中能够得到及时的开具和存储,保证企业的收入数据准确无误。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它可以对存储的电子发票数据进行分析,为企业的财务决策提供有力支持。

功能亮点与创新:打破信息孤岛,实现业财融合

合思以连接为核心,实现业财融合,在电子发票存储方面同样具有创新性。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破信息孤岛。这意味着电子发票可以在各个系统之间顺畅流通,实现高效存储和管理。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及企业费控报销管理无需报销分级标准。在电子发票存储方面,这一方案能够让电子发票从消费产生的那一刻起,就自动进入存储和管理流程,无需员工手动干预,大大提高了电子发票存储的效率。

产品优势:全方位提升企业财务体验

在员工层面,合思降低报销耗时,电子发票存储变得更加轻松。员工无需再为电子发票的整理和提交而烦恼,系统会自动完成电子发票的存储和报销流程。

在财务层面,合思减少入账归档时间,智能识别潜在风险。电子发票存储在合思系统中,财务人员可以快速进行入账和归档操作,同时系统能够对电子发票进行智能分析,识别出潜在的风险,如发票重复、虚假等。

在企业层面,合思节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。电子发票存储在合思的系统中,企业无需再为纸质发票的存储而租赁场地和购买耗材,同时提高了业财流程的数字化程度,保障了电子发票数据的安全和合规性。

各模块也有其独特优势,如合思费控多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真;合思商城同屏比价,杜绝大数据杀熟等。这些优势都为电子发票存储提供了更好的保障。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思的电子发票存储服务可以帮助他们更好地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。对于财务人员来说,电子发票存储变得更加高效和安全,减轻了他们的工作负担。对于员工来说,电子发票存储更加便捷,提高了他们的工作体验。

合思的应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐、企业购等;业务场景有销售合同、采购合同等。在这些场景中,电子发票存储都能够得到妥善的处理,满足企业不同的需求。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源通过使用合思的服务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在电子发票存储方面,动力源的电子发票管理变得更加高效,存储和查询更加方便,大大提高了企业的财务效率。

徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的电子发票存储服务让徐福记的差旅电子发票得到了有效的管理,避免了发票的丢失和浪费,从而节约了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%。在电子发票存储方面,中交水运规划设计院有限公司的电子发票存储变得更加系统和高效,节约了大量的存储空间和耗材成本。

合思凭借其先进的产品和服务,为企业解决了众多财务难题,尤其在电子发票存储方面表现卓越,实现了业财融合和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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