在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,难以跟上业务发展的高速列车,暴露出了诸多令人头疼的痛点。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启高效财务管理之门的金钥匙。
产品背景:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面就如同一个个孤立的小岛,数据被困在其中,形成了难以跨越的数据孤岛。大量的自研系统如同一块块拼图,却难以完美地整合在一起。
传统的手工报销模式更是弊端尽显。操作体验之差,就像在泥泞的道路上艰难前行;合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业仿佛在迷雾中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业管理者无从下手。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,原有系统不及预期、亟需进行费控管理二次升级等情况,如同乌云一般笼罩着企业的财务管理天空。
解决方案:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的智慧和创新,为企业带来了一场财务数智化的变革。通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强劲的引擎,推动着企业财务数字化转型的列车快速前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个功能强大的财务管家,将企业的财务管理事务包揽其中。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给预算管理装上了精准的导航系统,让企业能够更加精准地掌控预算。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理穿上了一件规范的外衣,让合同管理更加有序。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像给发票识别装上了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同给财务凭证生成装上了一台自动化机器,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能:合思费控的强大魅力
合思费控具有强大的功能和显著的优势,就像一颗璀璨的明珠,在企业财务管理的天空中闪耀着光芒。
移动审批、AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了一双翅膀,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为了报销而在各个部门之间奔波,只需轻轻一点手机,报销流程即可快速完成。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同给电子发票管理加上了一道安全防线,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的效率。财务人员再也不用为了一张张发票的真伪和重复问题而烦恼,系统会自动进行校验和查重。
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同给企业财务管理装上了一双实时监控的眼睛,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业管理者可以随时了解公司的财务状况,做出更加明智的决策。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像打开了一扇通往外部世界的大门,让企业能够与更多的系统进行无缝对接。
应用场景:合思解决方案的广泛舞台
合思的解决方案就像一位多才多艺的演员,在多种场景中都能展现出其独特的魅力。
在无需报销的场景中,员工可以更加轻松地进行消费,企业的财务管理也更加高效。在商旅出行场景中,合思的解决方案能够帮助企业缩减差旅支出,提高出行效率。在销售费用管理场景中,能够更加精准地控制销售费用,提高费用的使用效率。
在预算管控场景中,合思的解决方案就像一位严格的管家,能够帮助企业精准地控制预算,避免预算超支。在系统集成场景中,能够将企业的各个系统进行无缝对接,实现数据的自由流通。在报表分析场景中,能够为企业提供更加准确、全面的财务报表,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业选择合思的道路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,开启企业财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业带来的卓越价值!