差旅策略实施:合思开启智能差旅管理新时代

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题成为众多企业面临的行业痛点。合思敏锐洞察这一现状,为企业量身打造了一套全面的差旅管控解决方案。

差旅策略实施:合思开启智能差旅管理新时代
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题成为众多企业面临的行业痛点。合思敏锐洞察这一现状,为企业量身打造了一套全面的差旅管控解决方案。

行业痛点:净利润黑洞待填补

在企业运营的长河中,差旅成本宛如一座潜伏的“净利润黑洞”。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出里,占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动。在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。

疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本也随之直线上升。传统的差旅硬控方式,犹如一把双刃剑,虽然在一定程度上控制了成本,但却以牺牲员工体验为代价,还容易引发消费合规问题。

当企业在下沉市场和海外市场拓展业务时,又面临着差旅管控精细化不足、国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。差旅策略实施迫在眉睫,企业急需找到有效的解决办法。

解决方案概述:一站式智控差旅

合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,让差旅活动实现无感管控。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一张细密的大网,覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景,真正实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅策略实施在合思的解决方案下,变得更加科学、高效。

核心功能亮点:全场景精细化智控

  • 线上线下全场景覆盖
    合思的线上聚合商旅服务,宛如一位精明的旅行管家,为企业提供低价推荐。而线下的易商卡,更是实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,100%覆盖因公消费全场景。无论企业员工是在线上预订机票酒店,还是在线下进行餐饮消费,合思都能提供全方位的支持,让差旅策略实施更加顺畅。

  • 国内外资源整合
    在资源整合方面,合思展现出强大的实力。国内,它与知名OTA合作,宛如一颗璀璨的明珠,照亮了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。国际上,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,还提供多语言服务。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到充分保障,差旅策略实施有了坚实的资源基础。

  • 精细化管控
    合思的智能差标功能,如同一位精准的导航仪,可实现区县级和淡旺季差标管控。BI差旅风控系统则像一位尽职的守护者,实时监控差旅活动是否符合预算和差标。AI功能更是为差旅管理增添了智慧的翅膀,智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,让差旅策略实施更加精细化、智能化。

  • 激励机制
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,就像一把激励的钥匙,鼓励员工主动为企业省钱。员工在享受优质差旅服务的同时,还有机会获得节省奖励,这不仅提升了员工的积极性,也让差旅策略实施更具动力。

用户收益:企业员工双赢局面

  • 企业层面
    对于企业而言,合思的解决方案就像一位得力的助手,能够降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,它还能释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。差旅策略实施让企业在激烈的市场竞争中,拥有了更强大的竞争力。

  • 员工层面
    员工在差旅过程中,合思的解决方案如同一位贴心的伙伴,提升了差旅体验,减少了时间消耗。员工无需垫资,报销流程简化,还可获得节省奖励。这让员工能够更加轻松地投入到差旅工作中,差旅策略实施也得到了员工的积极支持。

典型场景:精准应对多元需求

  • 下沉市场拓展
    当企业拓展下沉市场,差旅目的地向三四线城市转移时,合思就像一位熟悉当地路况的向导,可实现区县维度的精细化差标管控。这使得企业在下沉市场的差旅活动更加规范、高效,差旅策略实施能够精准落地。

  • 海外业务开展
    企业开展海外业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思提供一站式国际差旅服务,包括国际机票、酒店、用车等资源,以及多语言服务和7 * 24小时客服支持。这就像一座稳固的桥梁,让企业在海外的差旅活动畅通无阻,差旅策略实施在海外市场也能顺利推进。

  • 数电票时代应对
    在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统就像一位专业的档案管理员,可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这让企业在数电票时代的差旅管理更加规范、安全,差旅策略实施能够适应新的时代要求。

客户成功案例:实践见证卓越成效

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅策略实施的过程中,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效,充分证明了合思解决方案的有效性。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善差旅制度并加强数据监控。使用“合力省”项目后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例,为其他企业的差旅策略实施提供了宝贵的借鉴。

面对差旅管控的诸多难题,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它以数智化、精细化的管理手段,为企业提供了全面的差旅管控支持。如果您的企业也想解决差旅管控难题,实现降本增效,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,与我们一起开启智能差旅管理新时代,让差旅策略实施更加科学、高效。

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captaincaptain
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