在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。电子凭证的广泛应用虽带来了诸多便利,但在实际操作中却陷入了重重数字化误区。传统报销模式效率低下的问题,更是如同一道难以逾越的鸿沟,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的解决方案,为企业照亮了突破困境的前行之路,助力企业实现降本增效的目标。
产品背景:电子凭证迷雾与传统报销困局
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,这一进程并非一帆风顺,而是面临着诸多严峻挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离;伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,使得数据的准确性和安全性大打折扣;非数字化现象则体现为电子凭证需手工查验合法真实,不仅增加了工作量,还容易出现数据错误和安全漏洞,让数据安全面临极大风险隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着双重合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,不仅占用大量空间,还存在管理不便的问题。部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务工作带来了巨大风险。
传统报销流程的滞后性也不容忽视。大部分企业仍要求员工自己垫资订票、手工录入发票数据,繁琐的流程严重影响了企业财务管理效率,使得企业在差旅预算监控等方面面临诸多难题。
解决方案:全流程革新开启财务新篇
合思以其敏锐的洞察力和创新精神,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思基于电子凭证会计数据标准,致力于推动电子凭证的全链无纸化。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化。
这一解决方案不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅预算监控方面,全流程的数字化管理使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,有效避免超预算情况的发生。
核心功能:强大功能构筑平台优势
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供全方位的支持。其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景成为现实,为企业的差旅预算监控提供了更加便捷和高效的方式。
平台具有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,还提供定制化服务、持续更新升级等,能满足不同企业的多样化需求。合思拥有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了差旅预算监控的精准度和实时性。
应用场景:多行业成功实践典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,为企业的差旅预算监控和财务数智化转型提供了有力支持。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。通过合思的平台,企业能够更加精准地进行差旅预算监控,合理控制差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题。引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。在差旅预算监控方面,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算安排。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为企业的差旅预算监控提供了坚实的保障,确保差旅费用的支出合理合规。
差旅预算监控是企业财务管理中的重要环节,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,在企业财务数智化转型领域取得了显著成果。无论是解决行业痛点、提供核心功能与优势,还是在应用场景与案例方面,都展现出强大的实力。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型的新征程,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。