在当今不断变化的商业环境中,政策变更对报销影响日益显著,企业面临着诸多财务数字化转型的难题。合思作为专业的财务解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,成功助力众多企业解决了这些难题,实现了降本增效与绿色发展。
客户类型多元绽放
合思的客户群体丰富多样,涵盖了各个行业的佼佼者。有国民经典零食品牌,凭借着独特的口味和广泛的市场渠道,深受消费者喜爱;还有知名头部数字阅读品牌,以海量的书籍资源和便捷的阅读体验,引领着数字阅读的潮流;更有世界 500 强旗下教育服务品牌,凭借强大的品牌影响力和专业的教育服务,为学生提供优质的学习资源。这些不同类型的客户,都在各自的领域取得了显著的成就,而合思则为他们的财务数字化转型提供了有力的支持。
业务痛点亟待破解
在业务运营过程中,这些客户面临着一系列的财务痛点,而政策变更对报销影响更是加剧了这些问题。多系统独立运行,数据分散在各个系统中,导致信息难以整合和共享,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据收集和整理。费用管控难,缺乏有效的费用控制机制,使得企业的费用支出难以得到有效的监管和控制。手工操作效率低,大量的报销流程需要人工处理,不仅容易出现错误,而且效率低下,影响了企业的运营效率。纸张浪费严重,传统的报销方式需要大量的纸质发票和凭证,不仅造成了资源的浪费,还增加了档案管理的成本。档案管理成本高,大量的纸质档案需要专门的存储空间和管理人员,增加了企业的运营成本。
合思方案精准施治
针对客户面临的这些痛点,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效应对政策变更对报销影响。该方案具有总额管控功能,能够对企业的费用支出进行全面的管控,确保企业的费用支出在预算范围内。发票采集功能,能够自动采集电子发票,实现发票的电子化管理,减少了纸质发票的使用,降低了纸张浪费和档案管理成本。审核对账功能,能够对报销流程进行自动审核和对账,提高了审核的准确性和效率,减少了人工审核的工作量。自动记账功能,能够根据发票信息自动生成会计凭证,实现了财务数据的自动入账,提高了财务入账的效率。档案归档功能,能够将电子发票和凭证进行自动归档,实现了档案的电子化管理,方便了档案的查询和管理。
此外,合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。开放的业财连接生态,能够将企业的业务系统和财务系统进行无缝对接,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,提高了企业的管理效能。全场景聚合消费生态,能够整合企业的各种消费场景,如差旅费、办公用品采购等,为企业提供一站式的消费解决方案,提高了企业的消费效率和体验。
实施步骤稳步推进
客户与合思合作后,逐步将解决方案嵌入财务系统,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,有效应对政策变更对报销影响。在电子凭证的采集环节,合思的系统能够自动采集电子发票和凭证,实现了发票和凭证的电子化管理。在处理环节,系统能够对采集到的电子凭证进行自动审核和对账,确保凭证的准确性和合法性。在存储环节,系统能够将处理后的电子凭证进行自动归档,存储在安全可靠的云端服务器中,方便了凭证的查询和管理。通过这些步骤的实施,企业实现了会计凭证全链路的电子化管理,提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果有目共睹
应用合思的解决方案后,客户取得了显著的成效,有效缓解了政策变更对报销影响。节约差旅费用,通过总额管控和消费场景的整合,企业能够对差旅费用进行有效的控制,降低了差旅费用的支出。提高财务入账效率,自动记账功能使得财务数据能够自动入账,减少了人工记账的工作量,提高了财务入账的效率。降低档案管理成本,电子化的档案管理方式减少了纸质档案的使用和存储,降低了档案管理的成本。实现财务全流程数字化闭环,从消费到入账再到归档,整个财务流程实现了数字化管理,提高了企业的管理效能。提升管理效能,开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,提高了企业的决策效率和管理水平。
客户好评高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度的认可和好评。他们认为合思的解决方案有效地解决了企业面临的财务痛点,提高了企业的运营效率和管理水平。在政策变更对报销影响不断加大的情况下,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,帮助企业更好地应对了政策变化带来的挑战。一位客户表示:“合思的解决方案让我们的报销流程变得更加简单和高效,不仅节省了时间和成本,还提高了财务数据的准确性和可靠性。同时,合思的开放生态和聚合消费场景,为我们的企业管理带来了全新的体验。”
携手合思开启新程
政策变更对报销影响是企业面临的一个重要问题,而合思的解决方案则为企业提供了一个有效的应对策略。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨加入合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,加速财务数字化转型,实现降本增效和绿色发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思为您带来的价值和优势。让我们携手合思,共同应对政策变更对报销影响,开启企业财务数字化转型的新篇章。