在国家大力推进数字经济发展的浪潮下,电子凭证会计数据标准试点工作持续深入。企业在这场数字化变革中,既迎来了全新的机遇,也面临着电子凭证数字化转型的重重挑战。传统报销和财务管理模式的弊端逐渐显现,合思敏捷的财务收支管理平台在这样的背景下应运而生,为企业提供了高效的财务管理解决方案。
数字浪潮下的行业痛点剖析
在电子凭证全面数字化的进程中,企业遭遇了诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁杂,格式多样,协同困难,还容易丢失。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。
在报销入账流程方面,大部分员工仍依赖传统报销方式。他们需要垫资订票,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件。这种方式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不仅效率低下,还增加了企业的管理成本。
合思解决方案:开启财务数字化新征程
面对电子凭证数字化转型的迫切需求,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在助力企业实现财务数字化转型,彻底解决传统模式下的痛点,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思财务收支管理平台功能全景
合思财务收支管理平台功能强大且全面,涵盖了企业财务管理的各个环节。
– 差旅管理
提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷。
– 发票处理
支持发票采集、审核对账、统一开票等操作,提高发票处理的效率和准确性。
– 财务结算
实现自动提报、资金结算等功能,确保企业资金的安全和顺畅流转。
– 档案管理
具备档案归档功能,方便企业对财务档案进行管理和查询。
– 数据分析
提供商旅分析、自动记账等功能,为企业的经营决策提供数据支持。
– 其他功能
还包括总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多实用功能。
核心亮点:打造业财融合新生态
合思财务收支管理平台具有以下核心亮点:
– 全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足企业多样化的消费需求。
– 无需报销时代
随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,让企业的财务管理更加便捷高效。
– 高效归档
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,降低了企业的存储成本。
– 全流程闭环
能推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现企业财务管理的数字化升级。
产品价值:驱动企业管理模式变革
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值:
– 管理模式转变
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提高企业的决策效率和准确性。
– 可持续发展
践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的长远发展奠定基础。
– 降本增效
降低企业运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 智能化升级
推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加智能、高效。
典型场景:满足企业多样化需求
合思财务收支管理平台适用于多种典型场景:
– 商旅场景
涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等场景,让企业的差旅管理更加便捷。
– 财务流程场景
包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现企业财务流程的数字化和自动化。
成功案例:见证合思平台卓越成效
众多企业应用合思解决方案后,取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,节约了大量的差旅费用,提升了财务入账效率。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,提高了档案管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌降低了企业的运营成本,增强了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
市场定位:中小企业智能财务专家
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有以下差异化优势:
– 强大集成能力
能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,提高企业的管理效率。
– 定制化服务
根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 良好口碑反响
具备良好的口碑和市场反响,得到了众多企业的认可和信赖。
高效审批流程:合思平台的核心优势
高效审批流程是合思财务收支管理平台的核心优势之一。在传统的财务管理模式下,审批流程繁琐,效率低下,容易出现审批延误的情况。而合思平台通过智能化的审批流程设计,实现了审批流程的自动化和高效化。
平台能够根据企业的审批规则,自动分配审批任务,审批人员可以通过移动端随时随地进行审批操作。同时,平台还提供了实时的审批进度跟踪功能,让企业管理人员能够及时了解审批情况,确保审批流程的顺畅进行。高效审批流程不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展提供了有力支持。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、突出的核心亮点、显著的产品价值和成功的应用案例,能有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数字化转型和降本增效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。