智能化发票管理助力企业档案数智化转型

在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统档案管理方式如同一位蹒跚老者，面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了崭新的解决方案。

传统档案管理困境凸显

企业在档案管理的道路上，可谓荆棘丛生。一方面，高显性成本犹如沉重的巨石，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，每一张纸、每一寸空间都在消耗着企业的资源。

另一方面，高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量如同无尽的漩涡，吞噬着员工的时间和精力；查询调阅数据的低效，更是让企业在信息的海洋中迷失方向。

此外，高合规风险也如同一把高悬的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案的易损坏，都给企业的合规运营带来了巨大的隐患。同时，随着数电票的快速扩张，传统管理方式已难以适应数字化时代的需求，智能化发票管理迫在眉睫。

合思档案闪亮登场

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的桥梁建造师，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业的智能化发票管理提供了有力支持。

产品使命愿景远大

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的智能化发票管理保驾护航。

模块功能全面覆盖

合思档案拥有多个功能模块，宛如一座功能齐全的智慧城堡。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都严谨细致，为智能化发票管理提供了全方位的保障。

功能亮点创新十足

合思档案具备诸多功能亮点与创新之处。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像一位神奇的魔法师，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为智能化发票管理带来了全新的体验。

同时，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足企业不同业务场景的精细化检测需求。

此外，它还提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让智能化发票管理更加高效便捷。

产品优势显著突出

合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为智能化发票管理提供了丰富的数据来源。

它具备100%自动归档的强大能力，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让智能化发票管理更加高效。

同时，它符合国家政策要求，具备合规性管理，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，为企业的智能化发票管理提供了可靠的合规保障。

此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为智能化发票管理提供了持续的动力。

目标用户场景多元

合思档案的目标用户广泛，不同的用户群体都能从中受益。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，让智能化发票管理为企业战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让智能化发票管理成为他们工作的得力助手。

对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，让智能化发票管理在审计工作中发挥重要作用。

成功案例彰显实力

众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，智能化发票管理让企业的财务管理更加高效。

徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，智能化发票管理为企业的数字化转型注入了强大动力。

中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全，智能化发票管理让企业在合规的同时实现了成本控制。

金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，智能化发票管理为企业的业务运营提供了有力支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在智能化发票管理方面表现出色。

如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，免费试用，开启数字化档案管理新时代，让智能化发票管理为您的企业发展助力。