在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必经之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的财务数字化解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在会议差旅管理方面的显著成效。
动力源：数字化转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与担当。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型以及会议差旅管理方面。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，使得数据流通不畅，信息共享困难。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了财务人员的工作负担。
系统的割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂。动力源的组织架构复杂多样，各个主体的流程繁复，这在会议差旅管理方面体现得尤为明显。员工在进行会议差旅相关的费用报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，填报大量繁琐的信息，报销周期漫长，体验感极差。
合思方案：解锁动力源数字化转型密码
面对动力源在财务数字化转型以及会议差旅管理方面的重重痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全面且极具针对性的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒畅通信息之路
合思首先从系统集成入手，致力于打破动力源各个系统之间的数据孤岛。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。通过这样的方式，实现了数据的互联互通，让企业在会议差旅管理等财务工作中告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再为了获取不同系统的数据而四处奔波，所有信息都能在合思费控系统中一站式获取，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式：革新会议差旅管理体验
在产品应用方面，合思推出了极具创新性的无需报销模式，这一模式在会议差旅管理中发挥了巨大的作用。业务人员在进行因公会议差旅消费时，无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程。同时，自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在会议差旅管理中，这一技术优势可以加快业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时准确地掌握会议差旅相关的财务信息。
显著成效：动力源焕发出全新活力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源在会议差旅管理以及整体财务数字化转型方面带来了显著的成果。
- 效率提升：会议差旅管理驶入快车道
在合思解决方案的助力下，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升在会议差旅管理中尤为明显，员工再也不用为了漫长的报销周期而烦恼，可以更加专注于工作。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行会议差旅申请时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公会议差旅消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
- 合规管控：会议差旅管理更加规范
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看会议差旅等财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现会议差旅管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手合思开启会议差旅管理新征程
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的变革，在会议差旅管理方面实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续助力企业提升竞争力，尤其是在会议差旅管理方面不断优化和创新。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在会议差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在会议差旅管理等方面的强大功能和卓越效果。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中扬帆远航，创造更加辉煌的未来。
