在当今的商业世界里，财务数字化趋势正席卷而来，众多企业纷纷投身其中，寻求更高效、更智能的财务管理模式。就拿某国民经典零食品牌来说，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。接下来，就让我们一起深入了解这个案例，探寻合思解决方案的魅力。
经典零食巨头风采
该客户是一个畅销了30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中有着极高的知名度和美誉度。其庞大的业务规模体现在年单据量高达2.6亿，如此巨大的数据量，对财务管理提出了极高的要求。在财务数字化趋势的浪潮下，这家零食巨头也积极寻求变革，以适应新时代的发展需求。
业务困局亟待突破
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复杂版图管理难题
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在财务数字化趋势尚未充分渗透时，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。各个环节之间的沟通和协作存在障碍，数据传递不及时、不准确，使得企业难以对整体业务进行精准把控。 -
差旅核算效率困境
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在财务数字化趋势中，这种传统的核算方式显然已经无法满足企业快速发展的需求。 -
成本管控精细挑战
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在激烈的市场竞争中，这无疑是一个巨大的劣势。在财务数字化趋势的推动下，企业急需找到一种有效的方式来降低成本，提高效益。 -
档案管理人力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务数字化趋势下，传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石，需要进行全面的变革。
合思方案精准破局
合思针对该零食品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案充分顺应了财务数字化趋势。
– 便捷申请开启新篇
合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅等消费时，只需轻松申请，即可享受便捷的服务。这种方式大大提高了员工的工作效率，也减少了财务人员的工作量，是财务数字化趋势下的一次创新尝试。
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同屏比价高效管理
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城订购商品时，可以进行同屏比价，选择最优方案。同时，商城的自动化管理功能，使得财务核算更加准确、高效，符合财务数字化趋势的要求。 -
多源采集智能归档
合思档案支持多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到有效的管理和利用。这种智能化的档案管理方式，是财务数字化趋势的重要体现。
实施步骤有条不紊
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员工消费流程明晰
员工的消费流程包括差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购。同时，合思商城和TMC都会生成对账单，确保消费信息的准确记录。在财务数字化趋势的指引下，这一流程更加规范、透明。 -
财务核算智能高效
财务核算和记账环节，通过对账结算中心进行管理。线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的准确性，又提高了工作效率，顺应了财务数字化趋势。 -
档案管理数字升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的管理方式，会计档案的存储和利用更加便捷、安全，是财务数字化趋势的具体实践。
显著成果效益凸显
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费用节约效率提升
在合思解决方案的帮助下，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，是财务数字化趋势带来的直接效益。 -
业财连接档案闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。各个环节之间的数据传递更加顺畅，财务信息的准确性和及时性得到了保障，符合财务数字化趋势的发展方向。 -
数据采集校验精准
通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了有力支持，是财务数字化趋势的重要成果。 -
线上线下一体管理
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这种管理方式提高了企业的管理效率，同时也提升了企业的信息化水平，顺应了财务数字化趋势。 -
智能关联安全高效
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这是财务数字化趋势下企业财务管理的新方向。
客户盛赞方案典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，在财务数字化趋势中具有重要的示范意义。
在财务数字化趋势的大背景下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革。
