在企业运营的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司便是这条道路上的积极探索者，而合思财务数字化解决方案的加入，如同一股清泉，让动力源在财务数字化的征程中实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，展现出强大的业务赋能能力。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源开启便捷的费用申报之旅。
探索之路：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁星般璀璨，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建多个系统，试图在数字化浪潮中站稳脚跟。然而，前行的道路并非一帆风顺。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，令人疲惫不堪；手工录入合规难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让企业仿佛在黑暗中摸索；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长。这些问题如同乌云般笼罩着动力源，让他们急需一把利剑来冲破困境，实现便捷的费用申报。
破局之钥：合思财务数字化方案
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，就像搭建了一座数据桥梁，让信息能够自由流通，实现了数据的互通有无。
其次，合思推出了无需报销模式，这无疑是为动力源的员工带来了一场便捷的革命。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让费用申报变得如同行云流水般顺畅，实现了便捷的费用申报。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，为动力源打造了一个标准化的对接通道，支持与第三方系统进行对接，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为便捷的费用申报提供了坚实的技术支持。
成效之喜：效率提升与成本降低
合思财务数字化解决方案的应用，如同春风拂面，为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的费用申报中解脱出来，真正实现了便捷的费用申报。
在财务层面，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。这一系列的变化，让动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。
具体数据显示，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思财务数字化解决方案的强大威力，也让便捷的费用申报成为了动力源的现实。
客户之声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
合思财务数字化解决方案已在动力源取得了显著成效，未来合思将继续与动力源深入合作，助力其实现更大的发展。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验便捷的费用申报带来的无限可能。
