在零食市场的璀璨星空中，有一家国民经典零食品牌企业熠熠生辉。多年来，它凭借丰富多样的零食产品和深厚的品牌底蕴，赢得了广大消费者的喜爱，销售版图不仅覆盖了祖国的大江南北，更在市场上占据着重要的一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务和业务管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。而合思敏锐地捕捉到了这些难题，并为其量身定制了一套行之有效的解决方案，助力企业突破困境，实现财务合规策略的优化升级。
困境凸显：传统管理模式的重重枷锁
这家零食企业的业务遍布全国，销售网络广泛，供应链体系复杂无比。多种销售渠道并行，使得管理流程分散在多个系统之中，流程变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同一把把枷锁，束缚着企业的发展步伐，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
销售版图扩张挑战重重
该企业的销售版图覆盖全国，市场规模不断扩大。然而，这也带来了一系列管理难题。供应链复杂，多种销售渠道并行，使得管理流程跨多个系统。在日常运营中，各个系统之间的数据难以实现有效整合，导致流程繁杂低效。财务人员需要在不同系统之间来回切换，手动收集和整理数据，工作效率大打折扣。
差旅平台的对账方案不灵活，无法满足企业多样化的业务需求。核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理。人工记账不仅容易出错，还无法实现财务数据的实时更新和分析，难以释放财务价值。
差旅管控难题亟待破解
事前事中管控不连贯，是企业差旅管理面临的一大难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，无法实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。在传统的管理模式下，会计档案的存储和管理方式落后，难以满足企业日益增长的业务需求。高额的人力物力浪费，让企业的财务管理成本不断攀升。
合思方案：打造财务合规策略新生态
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的财务管理体验。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，合思解决方案都展现出了强大的功能和优势。通过先进的技术手段，实现了财务数据的实时更新和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
全流程自动化管理解决方案
合思的解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。员工通过合思商城进行差旅消费，线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。财务核算、记账环节，通过对账结算中心完成线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等操作，实现了财务数据的精准管理。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过先进的技术手段，实现了会计档案的数字化管理，提高了档案的存储和管理效率。
高效财务管理的得力助手
合思解决方案的应用，让企业的财务管理变得更加高效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
数据安全与管理效率双提升
合思解决方案以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地查找和使用相关数据。
在当前经济环境下，企业对财务合规策略的需求日益增长。合思解决方案的应用，为企业提供了一种全新的财务管理模式，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。
企业反馈：合思方案成效显著
该企业表示，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这一解决方案解决了企业面临的诸多财务痛点，降本增效效果显著。
企业的财务人员表示，合思解决方案让他们从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。通过数字化的管理方式，财务数据的准确性和及时性得到了有效保障，为企业的发展提供了有力支持。
数字化管理带来的显著成效
合思解决方案的应用，让企业实现了数字化管理的飞跃。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的财务管理和决策。
企业的管理层表示，合思解决方案的应用，让企业在财务合规策略方面取得了显著成效。降本增效的效果不仅体现在成本的降低上，更体现在管理效率的提升和企业竞争力的增强上。
合思助力企业突破财务困境
在合思解决方案的助力下，企业成功突破了传统财务管理模式的束缚，实现了财务数字化转型。通过精细化的成本管控和高效的财务管理，企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
企业的发展离不开良好的财务管理。合思解决方案的应用，为企业提供了一种全新的财务合规策略，帮助企业实现了可持续发展。
结语：开启财务合规策略新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务合规策略方面的挑战。合思的解决方案为这些企业提供了一种可行的选择，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启财务合规策略新征程。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。让合思陪伴您的企业一起成长，共同创造更加美好的未来。
