在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政如同春风化雨不断推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在这一领域崭露头角,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在发票审核智能化方面表现卓越。
产品概述:开启财务数智化新时代
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的布局和深厚的积累,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也为发票审核智能化奠定了基础。
核心产品/技术功能介绍:引领费控管理五级进阶
合思的核心产品围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思就像一位耐心的导师,能够助力企业从传统的手工报销(L1)逐步升级到高级无需报销(L5)阶段,在发票审核智能化方面发挥着重要作用。
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电子化报销(L2):打破时空限制
在电子化报销阶段,合思利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程由线下巧妙地搬运至线上。这就如同为报销流程插上了翅膀,打破了时间和地域对于报销的阻碍。系统还可自动核对消费计划与预算及费用标准,报销完成后自动生成会计凭证,实现了发票审核的初步智能化,让发票审核更加高效准确。 -
初级无需报销(L3):集成供应商,提升效率
合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这就像搭建了一个高效的消费桥梁,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出效率大幅提升。发票审核也在这个过程中更加顺畅,减少了人工干预,提高了智能化水平。 -
中级无需报销(L4):聚合商城,全维度效率飞升
企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽,释放了报销压力。发票审核在全流程中实现了更高程度的智能化,从预算控制到消费环节,再到最终的报销审核,形成了一个高效的闭环。 -
高级无需报销(L5):智能化深度融合
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,可实现系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等。还能动态推送决策分析建议,发票审核智能化达到了新的高度。系统能够自动识别发票的真伪、合规性等信息,为企业的财务安全保驾护航。
优势对比:发票审核智能化凸显合思卓越优势
与传统的企业费用管理方式相比,合思在发票审核智能化方面具有显著优势。传统方式下,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理。这就像在迷雾中摸索前行,存在诸多问题,如财务记账滞后、无法精准搭建费控管理功能模块、难以适应企业组织结构变化等。
而合思能够实现业财一体,从公司全局视角进行费用管控。它就像一位精准的导航仪,费控数据获取更及时,可前瞻性地指导业务开展。同时打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在发票审核智能化方面,合思能够实时获取发票信息,与业务数据进行关联分析,确保发票的真实性和合规性,为企业提供更加精准的财务决策支持。
应用案例:发票审核智能化的实践典范
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。在发票审核方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现票据信息提取、OCR识别、费用科目与会计科目自动对照、凭证自动入账等功能。这些举措满足了行业合规要求,提高了报销效率,发票审核智能化为企业的财务合规和效率提升提供了有力保障。 -
软件行业:效率与成本的完美平衡
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票审核过程中,实现了智能化的预算控制和费用审核,提高了审核效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:风险管控与运营效率的双赢
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票审核智能化在这个过程中,有效识别了费用的真实性和合规性,为企业的资金安全和运营稳定提供了重要支持。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著成果。尤其在发票审核智能化方面,帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业费控管理需求的不断升级和财务数字化趋势的持续推进,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业创造更大的价值。
如果您想体验发票审核智能化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。