在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务与业务管理面临着诸多挑战。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它的业务版图覆盖全国，拥有众多门店，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务与业务管理方面的问题也逐渐凸显。此时，一款优秀的财务数字化工具就显得尤为重要。今天，我们就来推荐合思，看看它是如何助力企业实现财务数字化转型的。
经典品牌遭遇管理困境
该国民经典零食品牌的业务规模庞大，销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这就导致其管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一个有效的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个方面。
员工消费环节，支持差旅申请、易商卡线下消费、商旅线上订购等多种方式。其具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能能够智能制档，实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷高效。
打通系统实现业财融合
在实施过程中，合思致力于打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，从而实现业务财务的深度融合。
员工可以通过系统进行差旅申请和消费，财务人员则进行发票采集、审核等操作。系统会自动完成记账、归档等流程，使得整个财务流程更加自动化和规范化。这样一来，企业的财务与业务数据能够实时同步，为企业的决策提供更加准确的依据。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。首先，在差旅费用方面，年度节约了200万+，财务入账效率提升了60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思平台的认可和依赖。
其次，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
再者，线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户好评彰显解决方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有效解决了之前存在的诸多问题。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它是解决企业财务与业务管理难题的有效工具。
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如果您的企业也面临着类似的财务与业务管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思凭借专业的服务和强大的技术能力，将助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，创造更大的价值。
