在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其独具创新的产品和服务,为企业打造了全方位、一体化的财务解决方案。接下来,让我们深入了解合思的卓越产品与服务,以及其在企业财务数字化转型中所创造的经典应用案例,尤其在采购费用跟踪方面的出色表现。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品与服务。其核心的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。在采购费用跟踪方面,合思的平台能够实时监控每一笔采购相关的费用支出,让企业对采购费用了如指掌。
核心产品:构筑采购费用跟踪的坚固防线
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用跟踪上,多场景消费数据能够自动采集、流转,每一张采购发票都可进行精准识别验真。这使得企业的采购费用支出合规、透明、可追踪,每一笔采购资金的流向都清晰可见,有效避免了采购费用的滥用和浪费。 -
合思商城:智能差旅与采购消费的优化大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也为企业采购提供了强大的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购费用跟踪方面,从采购消费到入账全流程得到优化,消费数据实现可视化分析。企业可以清晰地看到每一笔采购的成本构成和费用趋势,从而更好地控制采购费用。 -
合思档案:采购费用数据的安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在采购费用跟踪中,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,企业可以快速查询到与采购费用相关的各类档案信息,确保采购费用数据的完整性和可追溯性。 -
收支管理全场景覆盖:采购费用的精准把控
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,在采购费用跟踪方面,能够实时掌握采购收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些数据,及时调整采购策略,优化采购费用支出。
优势凸显:合思在采购费用跟踪中的独特魅力
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与传统报销模式对比:高效降本
合思的无需报销解决方案在采购费用跟踪上优势明显。与传统报销模式相比,它可降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多时间投入到采购业务中。减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够更快速地处理采购费用相关的账务。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购费用跟踪过程中,企业能够更加高效地管理采购费用,降低成本,提高效益。 -
与其他财务软件对比:广泛连接实现业财融合
合思具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在采购费用跟踪方面,这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以从多个数据源获取采购费用相关信息,进行全面、精准的分析和跟踪,为企业的采购决策提供有力支持。
成功案例:合思助力企业采购费用跟踪显成效
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动力源:采购费用管理效率大提升
合思助力动力源实现财务数字化转型,在采购费用跟踪方面也取得了显著成效。效率提升300%,企业能够更快速地处理采购费用相关业务。节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在采购费用管理上更加高效,资金流转更加顺畅。 -
徐福记:采购差旅费用精准控制
徐福记使用合思商城后,在采购差旅费用跟踪方面表现出色。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理和采购费用跟踪功能,徐福记能够更好地控制采购相关的差旅费用,提高资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理高效化
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司在采购费用相关档案管理上取得了巨大进步。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在采购费用跟踪过程中,企业能够更快速地查询和利用采购费用相关档案,为采购决策提供准确依据。
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。通过广泛的连接和敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了业财融合,提升了财务数字化水平,尤其在采购费用跟踪方面,为企业提供了精准、高效的解决方案,帮助企业降本增效。
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