在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在发展过程中积极寻求财务数字化转型之路，而合思提供的财务自动化解决方案犹如一把金钥匙，成功帮助其打开了高效财务管理的大门，解决了诸多痛点并取得显著成效。接下来就让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，如此庞大而复杂的架构为财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。
多系统操作体验差，员工在处理申请单时需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需手工录入，发票验真等工作不仅耗时费力，而且容易出错，合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，效率低下。
业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了管理难度。
组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案破局
合思为动力源提供的财务自动化解决方案犹如一场及时雨，精准地解决了企业面临的诸多难题。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地之旅
动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。
在实施过程中，对员工进行了相关培训，确保员工熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，为方案的顺利实施奠定了基础。
转型显著成效
合思的财务自动化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思提供的财务自动化解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务自动化解决方案。现在就可以免费试用，让我们一起推动企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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