在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理无疑是企业运营的关键环节。2023年疫情退潮后，企业差旅业务犹如复苏的潮水，呈现出复杂多变的态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的调研和丰富的平台数据，为企业揭开费控及差旅管理的现状与趋势，并提供行之有效的解决方案。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。然而，繁荣背后也隐藏着挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，行业、业务线、区域之间的差异较大，这给企业的差旅管理带来了不小的难题。
痛点分析：降本增效的艰难困境
在业务拓展和成本控制的天平面前，企业陷入了纠结，承受着前所未有的降本增效压力。一方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。另一方面，企业在效率、管控等层面存在诸多痛点。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，事前管控不足，数据整合困难等问题日益凸显。而且，发票合规性风险也愈加突出，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述：数字化赋能差旅管理
合思为企业提供全方位的财务数智化服务，以应对费控及差旅管理的重重挑战。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化系统，合思借助先进的数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，合思注重增加员工的参与度，让员工成为差旅管理的积极参与者，从而实现企业的降本增效和可持续发展。
核心模块：精细管控的智慧之钥
- 预算管控：合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，有效避免超支情况的发生。
- 消费标准自动控制：高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能，系统能够自动识别和控制消费标准，确保员工的差旅消费符合企业规定。
- 精益消费策略：合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识。
- 数智化工具：合思费控平台功能强大，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了报销效率。同时，BI系统提供多维度数据分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：该公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 连锁经营上市公司：合思商城与某TMC实现资源互补，解决了该公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的运营效率和员工满意度得到了双提升。
- 企业数字化差旅：合思商城的“合力省”功能助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。
- 流程自动化：通过合思的流程引擎，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的报销效率和员工满意度。
服务体系：专业团队保障优质服务
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思拥有专业的研发和服务团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务。无论是系统的维护和升级，还是遇到问题时的及时解决，合思的专业团队都能让企业无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效力。如果您想体验差旅智能化解决带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业费控管理的新篇章。
