在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程仿若繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像断了线的风筝,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本的有效控制。
北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业底蕴和敏锐的市场洞察力,打造了一系列专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效,迈向合规经营的康庄大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如荆棘般横亘在前。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行,难以看清全貌。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,如同无头苍蝇,四处乱撞。多系统切换协作,信息反复核对,低效且易出错,如同在泥泞的道路上艰难前行。
解决方案概述:集成财务工具开辟转型新航道
合思推出的集成财务工具,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,宛如一艘强大的航母,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了全方位的支持。
集成财务工具实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由互通。无需报销的解决方案,如同一场革命,颠覆了传统商旅出行流程,让企业的财务管理更加高效便捷。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,让预算管控更加精准。规范合同管理流程,建立合同管理台账,如同坚固的堡垒,保障了合同管理的规范有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同高效的秘书,提高了财务管理的效率。
核心功能亮点:集成财务工具的强大武器
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无需报销:畅享轻松财务之旅
集成财务工具的无需报销功能,如同一场及时雨,为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
集成财务工具凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速公路上的车辆,快速高效地流动,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准:精准把控财务航向
集成财务工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,把控着企业的财务航向。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
发票智能处理:高效提升发票管理效率
集成财务工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票管理专家,提高了发票识别效率。让企业在发票管理方面更加高效便捷,节省了大量的时间和精力。 -
合同管理规范:保障合同管理有序进行
集成财务工具的合同管理台账,如同一位严谨的管家,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,保障了合同管理的规范有序。
用户收益:集成财务工具带来的丰厚回报
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员工:轻松工作,高效体验
对于员工而言,集成财务工具带来了前所未有的轻松体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销事务而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升,让员工能够更加专注于工作,提升工作效率。 -
财务:解放双手,专注价值创造
对于财务人员来说,集成财务工具是他们的得力助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。 -
管理:实时掌控,科学决策
对于企业管理者而言,集成财务工具如同一位精准的情报员,实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学高效。
典型场景:集成财务工具的实战应用
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商旅出行:一站式高效解决方案
在商旅出行场景中,集成财务工具展现出了强大的实力。员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。让商旅出行变得更加便捷高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
销售费用管理:精细化管理的利器
在销售费用管理方面,集成财务工具能够对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等手段,确保销售费用的合理支出。让企业的销售费用管理更加科学规范,提高了企业的经济效益。 -
预算管控:精准把控企业财务
集成财务工具实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控,及时预警和控制超预算情况。让企业的预算管控更加精准有效,避免了预算超支的风险,保障了企业的财务安全。 -
系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
集成财务工具与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据互通。让企业的各个系统之间能够无缝协作,提高了企业的整体运营效率。
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