在国家积极推动数字中国建设的浪潮下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代变革，让企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。接下来，让我们深入了解企业在电子凭证管理及财务数字化转型中面临的问题，以及合思解决方案的独特魅力。
迷局探寻：行业背景与痛点
电子凭证管理误区重重
在电子凭证的管理上，企业存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化现象即企业将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，而非数字化则是电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了管理成本和出错的风险。
认知不足与合规风险
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应新时代的需求。
转型难题待解
电子凭证数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对安全性要求极高，且缺乏统一的综合服务平台。此外，跨部门协作困难也成为了转型的一大阻碍。这些问题制约了企业的发展，使得企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面举步维艰。
曙光初现：引出解决方案
面对上述种种问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过推广应用电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现财务数字化转型。这一解决方案犹如一盏明灯，为企业指明了前进的方向。
功能探秘：产品功能概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“百宝箱”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。该平台还支持移动端应用和多语言，具备强大的集成能力，能够满足企业多样化的需求。无论是企业差旅数据管理，还是日常财务收支管理，合思财务收支管理平台都能游刃有余地应对。
亮点聚焦：产品核心亮点
开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，让企业的消费和财务流程更加顺畅，为企业差旅数据管理提供了更加便捷的解决方案。
数据分离提升效率
合思实现了电子凭证数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）的分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新，使得企业在处理大量电子凭证时更加高效，降低了企业的运营成本。
数智融合推动转型
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过大数据、人工智能等技术的应用，企业能够更加精准地分析和管理差旅数据，为企业的决策提供更加有力的支持。
价值剖析：产品价值体现
成本降低与效益共赢
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在企业差旅数据管理方面，通过优化流程和提高效率，企业能够节省大量的差旅费用，同时减少纸张等资源的浪费。
流程优化与风险降低
合思优化了企业的业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。在企业差旅数据管理中，这意味着企业能够更加准确地记录和分析差旅数据，避免不必要的损失。
决策转变与模式创新
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对企业差旅数据的深入分析，企业能够更加科学地制定差旅政策，提高企业的运营效率。
低碳运营与ESG融入
合思助力企业实现低碳运营，为企业获得融入ESG时代提供了重要抓手。在当前注重可持续发展的时代背景下，企业差旅数据管理的数字化转型不仅有助于企业降低成本，还能提升企业的社会形象。
场景解析：典型使用场景
总额管控全流程管理
在总额管控场景下，合思涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。这一模式为企业差旅数据管理提供了全面的解决方案，让企业能够更好地控制差旅成本。
数字化与绿色化协同转型
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化节约成本。这些案例充分展示了合思解决方案在企业差旅数据管理和财务数字化转型中的重要作用。
案例见证：成功案例
某国民经典零食品牌
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题突出。合思的解决方案帮助该品牌解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅数据管理方面，合思为该品牌提供了精准的数据分析和高效的管理手段，让企业的差旅成本得到了有效控制。
某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅数据管理中，合思打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。
某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。合思的解决方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在企业差旅数据管理方面，合思帮助该品牌建立了统一的数据管理平台，提高了数据的准确性和安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时，实物凭证与业务分散。合思的解决方案让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅数据管理中，合思为该企业提供了便捷的电子档案管理解决方案，提高了企业的管理效率。
优势洞察：市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他产品相比，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅数据管理提供了一站式解决方案。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅数据管理和财务数字化转型的新篇章。
