在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思数字发票解决方案的强大效能。
经典零食品牌的财务困局
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后隐藏着诸多财务管理难题。该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账模式严重束缚了财务价值的释放。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的数字发票解决方案迫在眉睫。
合思数字发票解决方案登场
针对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了一套完整的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面，并且每个环节都配有相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
解决方案的落地实施
合思数字发票解决方案的实施过程紧密围绕员工便捷操作和财务高效管理展开。员工通过【合思费控】进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式的差旅操作体验。
合思商城为员工提供了同屏比价的功能，让员工能够在众多选项中选择最具性价比的消费方案。同时，商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思档案在多源采集的基础上，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和可追溯性。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思数字发票解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思解决方案的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户的高度评价
该零食品牌对合思数字发票解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，展示了合思在财务数智化领域的强大实力。
携手合思，开启财务数智化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。
为了让更多企业体验到合思数字发票解决方案的魅力，合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还拥有灵活定价模式和强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨点击免费试用合思数字发票解决方案，开启财务数智化的新篇章，让您的企业在数字化时代脱颖而出！
