在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。众多企业在财务收支管理方面犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多难题。迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,成为了企业摆脱困境的有力帮手。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统操作就像在杂乱的仓库里寻找物品,体验差且手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后如同过时的新闻,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,企业无法实时掌握经营数据,决策和发展也因此受到影响。
解决方案闪亮登场
面对企业的这些痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位全能的管家,为企业的财务事务提供一站式的解决方案。
产品功能全景展示
合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的大厦。费用管理方面,支持多种费用类型的申请、报销和审批,为企业的费用管理提供了全面的支持。发票管理具备发票采集、验真、查重、复核等功能,确保发票的真实性和合规性。预算管控可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控,让企业的预算管理更加精准。合同管理可关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,为企业的合同管理提供了有力保障。
产品核心亮点剖析
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。电子审批流程在其中发挥了重要作用,使得整个过程高效快捷。 - 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子审批流程在数据的流通和处理中起到了关键的推动作用,确保信息的及时传递和处理。 - 智能审批高效合规
通过设置审批节点触发概率,合思有效简化了多业务场景人员的审批流程。电子审批流程如同一位智能助手,能够根据不同的情况自动调整审批路径,提升审批效率。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让企业的审批工作更加规范和高效。 - 数据安全保驾护航
合思采用三重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能。就像给数据穿上了一层坚固的铠甲,防止数据泄漏。电子审批流程在安全的环境下运行,确保了企业数据的安全性和可靠性。
产品价值深度体现
- 效率提升激发活力
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过电子审批流程,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 - 成本控制精打细算
通过预算管控和费用标准的严格执行,企业的经营成本得到有效降低。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,员工可以节省更多精力去做更有价值的工作。电子审批流程在成本控制中起到了重要的监督和管理作用,确保每一笔费用都合理合规。 - 合规经营稳健前行
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。电子审批流程在合规经营中扮演了重要的角色,确保每一个环节都符合规定。 - 业财融合无缝对接
合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了业务系统与财务系统的高度集成。数据充分连通,为企业的决策提供了有力支持。电子审批流程在业财融合中起到了桥梁的作用,促进了业务和财务之间的信息共享和协同工作。
典型使用场景解读
- 商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子审批流程让整个商旅出行的费用管理变得轻松简单,提高了员工的出行体验。 - 销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过电子审批流程,企业能够实时了解销售费用的使用情况,对销售业务进行精准的调控。 - 预算管控实时监控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。电子审批流程在预算管控中起到了关键的监控和预警作用,确保企业的预算在合理范围内执行。 - 系统集成数据互通
合思与第三方系统进行对接,实现了数据互通。电子审批流程在系统集成中起到了数据传输和处理的作用,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的电子审批流程在实际应用中的有效性和可靠性。
市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。广泛的连接能力支持与众多第三方系统进行对接,实现数据互通。个性化定制可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和服务。专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队,为企业提供全方位的支持和保障。电子审批流程作为合思解决方案的重要组成部分,充分体现了其优势和价值。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本控制、合规经营和业财融合等方面。通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的电子审批流程,感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力!