在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它在连锁零售领域有着显著的规模和影响力，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，即便如此庞大的企业，也在财务报销管理上遭遇了重重难题。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团解决了这些痛点，实现了降本增效与利润增长，同时也为连锁零售行业的合规性报销审核提供了优秀范例。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，致力于服务普通老百姓。秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下两大品牌在全国遍地开花，超10000家门店的规模见证了其强大的市场竞争力。这种大规模的连锁经营模式，在为企业带来巨大商机的同时，也给财务管理带来了前所未有的挑战。
业务困境：财务报销的重重迷雾
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差旅报销：脱节与压力的交织
在鸣鸣很忙集团，差旅需求十分旺盛。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等工作频繁开展，近500人高频报销，月均数十万的差旅费让财务部门压力巨大。而且，差旅申请与报销脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了一系列问题，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，还让财务人员面对大量单据及发票，在资金支付速度要求高、财务科目繁多的情况下，复核、做账的压力如泰山压顶。合规性报销审核在这种混乱的流程中变得异常艰难。 -
发票管理：审核与回收的难题
众多门店的报销都由总部财务负责，这使得发票管理成为了一场噩梦。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。合规性报销审核在发票管理的漏洞中难以有效执行。 -
私车公用：管控与核查的困境
私车公用在鸣鸣很忙集团也存在诸多问题。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避员工私车公用办私事、公里数多报等情况，使得合规性报销审核在私车公用费用的核查上困难重重。
解决方案：合思开启报销新时代
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差旅无忧：合规收缩成本
合思的解决方案为差旅报销带来了全新的变革。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合规性报销审核在这种自动化的流程中变得更加顺畅。 -
发票智管：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了门店发票的统一回收管理，让合规性报销审核在发票管理环节更加高效。 -
私车精算：补贴自动核算
对于私车公用，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。合规性报销审核在私车公用费用的管控上更加精准。
实施过程：融入日常运营
引入合思的无需报销解决方案，是一个逐步落地的过程。企业将差旅、发票管理、私车公用等解决方案逐步融入到日常运营中，与现有的业务流程进行深度整合。这不仅需要技术上的对接，还需要员工的适应和配合。通过不断的优化和调整，确保解决方案能够真正发挥作用，让合规性报销审核成为企业财务管理的常态。
成果效益：财务自动化的飞跃
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采购高效：周转率提升
在合思解决方案的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。合规性报销审核在采购环节的高效执行，为企业节约了大量成本。 -
员工减负：业财融合升级
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。合规性报销审核的优化，让员工感受到了企业财务管理的进步。
客户评价：认可与积极变化
虽然文中未直接提及鸣鸣很忙集团的评价，但从其引入合思解决方案并取得良好效果可以推测，该集团对合思的解决方案是高度认可的。企业在财务数字化方面看到了积极的变化，合规性报销审核的有效执行，为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。让我们携手挖掘企业净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，开启合规性报销审核的新篇章。
