在数字化的汹涌浪潮中，企业财务管理领域正经历着翻天覆地的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业提升运营效率、降低成本支出、实现可持续发展的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供专业财务信息化服务的科技公司，凭借其领先的技术实力和丰富的实践经验，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思的财务信息化服务解决方案及其显著成效。
客户背景：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务方面面临着一系列棘手的痛点。企业内部的数据犹如一盘散沙，分散在多个不同的系统之中，业务流程也支离破碎，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控措施难以有效落实，预算超标的情况时有发生。
每月，财务人员需要处理的单据数量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这使得财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作之中，工作效率极为低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种繁琐的流程根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
– 全场景消费覆盖
合思的财务信息化服务能够灵活覆盖因公消费的全场景，让员工彻底摆脱垫资和报销的繁琐流程。员工在消费时无需再为资金垫付和报销手续而烦恼，极大地提升了员工的工作体验。
– 发票智能管理
通过先进的发票OCR识别验真技术，合思有效保障了企业费用的合规性。每一张发票都能得到精准的识别和验证，从源头上杜绝了虚假发票和不合规费用的产生。
– 审批流程优化
审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销。财务人员可以实时监控审批进度，确保每一笔借款都能及时核销，避免了资金的浪费和风险。
– 档案原生性存储
合思保证财务档案原生性存储，成功规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。财务档案以原生电子形式存储，不仅便于管理和查询，还能有效防止档案信息的丢失和篡改。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过该平台与各类供应商和合作伙伴进行无缝对接，实现业务流程的自动化和数字化。
成果展示：降本增效，合规发展
- 增效显著
- 付款进度实时掌握
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。通过合思的财务信息化服务，付款信息实现了实时共享，财务人员可以随时了解每一笔款项的支付情况，大大提高了工作效率。 - 档案整理效率提升
合思提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务档案的整理工作变得更加高效、快捷，减少了人工操作的错误和繁琐。 -
档案调阅与查找便捷
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工可以通过线上平台快速查询和借阅所需的财务档案，无需再在纸质文件中苦苦寻找。 -
降本明显
- 费用管控优化
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。合思的费用管控功能能够对员工的差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。 - 人力成本降低
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务信息化服务实现了财务流程的自动化和数字化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。 -
纸张与空间成本节约
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子档案的存储方式不仅环保，还能节省大量的存储空间。 -
合规保障
- 费用合规保障
发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理了员工借款与核销。合思的财务信息化服务通过技术手段确保了企业费用的合规性，避免了因合规问题带来的风险和损失。 - 档案合规管理
财务档案原生性存储规避了合规风险。合思严格按照最新档案法和财务档案管理办法的要求进行档案管理，确保了财务档案的合法性和安全性。
同时，该解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在实现财务数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。
结语：开启财务数字化转型之旅
合思的财务信息化服务帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，有效解决了企业面临的诸多财务痛点，取得了显著的降本增效成果。在未来，随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务信息化服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
