在当今这个被数字化浪潮全方位席卷的时代，企业对财务数智化的渴望与需求愈发迫切。每一家企业都期望借助先进的技术与解决方案，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念、先进的解决方案以及卓越的服务品质，已经成功助力众多企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思是如何为企业量身定制高效的财务数智化解决方案，同时也为大家详细介绍其中关键的费用归档方法。
汉威科技财务难题待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个领域提供着全面的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。其财务收支管理流程变得日益复杂，成本控制的难度与日俱增，业财融合的深度也远远不够。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业管理水平的提升和竞争力的增强。因此，汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案，来打破现有的困境，找到一种科学合理的费用归档方法，以提升企业的整体运营效率。
合思定制方案全面出击
合思针对汉威科技的具体情况，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这个方案不仅涵盖了多个重要的业务场景，还在费用归档方法上进行了创新和优化。
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消费场景全生态聚合
合思构建了全场景聚合消费生态，将机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景一网打尽。在这个生态系统中，消费即合规，采购即报销成为了现实。每一笔消费都能在合规的框架内进行，从采购环节开始就与报销流程紧密相连，大大提高了财务处理的效率。 -
业务场景业财连接打通
合思为汉威科技构建了开放的业财连接生态。无论是销售合同、采购合同还是服务合同，都能在这个生态中实现信息的无缝流通。打破了以往信息孤岛的局面，让业务数据和财务数据能够实时共享、相互连通。这种深度的业财融合，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
无需报销智能解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是整个方案的一大亮点。结合事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。在消费完成后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，然后进行统一对账结算。结算完成后，费用会自动入账并完成归档。这种智能化的费用归档方法，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了归档的准确性和效率。 -
PaaS平台强大技术支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够让系统更加智能地处理各种数据，根据不同的业务需求进行灵活配置。自动化引擎则可以实现流程的自动化执行，减少人工干预，提高工作效率。这些功能为企业提供了坚实的技术支持，确保整个财务数智化解决方案能够稳定、高效地运行。 -
产品模块定制个性服务
合思的各个产品模块，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，都针对汉威科技的具体需求进行了定制化配置。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中，消费数据能够自动采集、流转。每一笔费用都能在系统中清晰记录，便于企业进行成本控制和分析。
合思商城聚合了多维度供应链资源，提供同屏比价功能。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过先进的技术手段，将纸质档案和电子档案进行统一管理，确保档案的完整性和安全性。同时，提供了便捷的查询和检索功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。
合思付款统一集成采购合同等信息，实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。企业可以通过系统与供应商进行线上对账，减少了沟通成本和错误率。同时，智能化的成本预算管控功能，能够帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票功能缩减了开票周期。从销售业务产生到发票开具，整个过程变得更加流畅和高效。企业能够及时收到款项，提高了资金的回笼速度。
合思BI提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。通过这些预制的分析模型，企业可以对财务数据进行深入分析，了解企业的经营状况和财务健康度。为企业的战略决策提供有力支持。
汉威科技转型成果显著
通过实施合思的财务数智化解决方案，汉威科技在多个方面取得了显著的成果，其中费用归档方法的优化起到了关键作用。
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降本增效差旅成本控制
在降本增效方面，汉威科技的差旅费用得到了有效控制。以合思商城的使用为例，在使用之前，差旅成本经常超预算。而使用之后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。整体成本节约效果十分明显。这种成本的节约不仅体现在差旅费用上，还体现在整个财务流程的优化上。高效的费用归档方法减少了人工操作的环节，降低了人力成本和时间成本。 -
合规经营风险有效避免
在合规经营方面，费用支出变得更加合规、透明、可追踪。每一张发票都能通过系统进行识别验真，有效避免了财务风险。合规的费用归档方法确保了每一笔费用都有迹可循，符合相关法规和企业内部制度的要求。这种透明化的财务管理，让企业在合规的道路上更加稳健。 -
业财融合数据深度整合
在业财融合方面，汉威科技实现了业务数据与财务数据的深度融合。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这种深度的业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。高效的费用归档方法使得业务数据和财务数据能够在归档过程中得到有机结合，为后续的分析和决策提供了更加全面、准确的数据支持。
同时，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率为100%。这些数据充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和优越性，也体现了费用归档方法优化带来的巨大价值。
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了财务收支管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和业财融合。在这个过程中，先进的费用归档方法发挥了重要作用。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
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