在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列举措,宛如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业的电子凭证数字化转型之路保驾护航,尤其在差旅运营优化方面发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,它累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务“智囊团”,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在技术研发上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程,实现差旅运营优化。
核心利器:财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数智化的新篇章,为差旅运营优化提供了有力支持。它功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,形成了一个完整的财务生态闭环。
该平台还具备诸多特色功能,总额受控让企业的费用支出更加合理,退票预定为企业的差旅安排提供了更多灵活性,AI辅助决策则为企业的财务管理提供了智能化的支持。同时,它支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了企业国际化发展的需求;注重保障安全隐私,让企业的数据安全无虞;还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思积极推动电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型就像是企业迈向L5级高级无需报销的助推器,让企业的差旅运营优化更上一层楼。
优势凸显:告别传统报销困境
在传统报销模式下,企业的电子凭证管理就像是在迷雾中摸索前行,面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。传统模式中,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅耗费大量的人力物力,还增加了管理成本。而且,企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思平台则像是一盏明灯,照亮了企业电子凭证管理的道路。它借助信息化管理手段,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过该平台,企业可以减少人工操作,降低成本,提高效率,保障数据安全和合规性。就像是为企业的差旅运营优化清除了道路上的绊脚石,让企业能够更加顺畅地前行。
案例见证:差旅运营优化成效显著
- 零食巨头焕新差旅管理
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题,就像是一道道枷锁,束缚了企业的发展。
应用合思解决方案后,企业实现了差旅运营优化。年度节约200万 + 差旅费用,这就像是为企业节省了一笔可观的资金,让企业有更多的资源投入到其他重要领域。财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加高效、透明。
- 企业嵌入方案提效业财协同
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理订单多,财务手工录入易出错,内部多系统并行数据不互通等问题,严重影响了企业的运营效率。
合思的“无需报销”方案就像是一场及时雨,为企业带来了生机。该方案提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的差旅运营优化取得了显著成效,让企业在市场竞争中更具优势。
- 阅读品牌开启数字化新篇
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大且需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题,这些问题就像是企业发展道路上的荆棘,阻碍着企业的前进。
合思的解决方案让该企业实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和纸张浪费等问题,为企业的差旅运营优化提供了有力支持,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
- 教育品牌引领档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多相互独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散无法智能查找等问题,严重制约了企业的发展。
合思帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的差旅运营优化得到了有效保障,为企业的数字化转型树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的财务收支管理平台和专业的服务,展现出了强大的实力。它就像是一位忠诚的伙伴,与企业携手共进,为企业的差旅运营优化提供了全方位的支持。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。如果您也想体验合思为企业带来的差旅运营优化和数字化转型的魅力,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业数字化和绿色化协同转型的新征程,助力企业在数字经济时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。