在商业的广阔天地中，财务数字化转型已成为企业追求卓越的关键路径。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销市场30余年，宛如零食界的一颗璀璨明星。然而，即便如此耀眼的企业，在财务管理尤其是差旅成本核算方面，也面临着诸多挑战。合思解决方案的出现，如同一束光照进了这片迷雾，助力企业实现了显著的降本增效以及财务流程的数字化转型。
零食巨头的差旅成本核算困境
此国民经典零食品牌，凭借着卓越的产品品质和广泛的市场布局，在全国范围内拥有庞大的销售版图。但辉煌背后，供应链的复杂性如同一张错综复杂的大网，给企业的财务管理带来了巨大挑战。特别是在差旅成本核算方面，传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控如同断了线的风筝，难以连贯。这不仅导致差旅成本核算的准确性大打折扣，还增加了企业的运营成本。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，使得档案管理如同在茫茫大海中捞针。差旅成本核算的数据分散在各个环节，难以进行有效的整合和分析，企业在财务管理上陷入了困境。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案破局
面对这些挑战，合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅成本核算带来了全新的思路。
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便捷申请开启差旅新体验
在差旅申请环节，合思解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。员工只需轻松操作，即可完成差旅申请。这不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅成本核算的效率。企业无需再为员工的垫资和报销问题而烦恼，差旅成本核算的数据能够及时、准确地记录下来。 -
同屏比价优化成本控制
合思的同屏比价功能，如同一位精明的管家，帮助企业在差旅消费中实现了成本的优化。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅成本核算更加精准。企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的明细，通过同屏比价，选择最优的消费方案，从而有效降低差旅成本。这种智能化的管理方式，使得差旅成本核算不再是一件繁琐的事情，而是变得简单、高效。 -
多源采集实现档案智能管理
在会计档案管理方面，合思的多源采集功能发挥了巨大的作用。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让纸电混合的会计档案管理变得井然有序。差旅成本核算的数据能够与会计档案进行有效的关联，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过全线上化的管理，企业可以随时查阅和分析差旅成本核算的数据，为决策提供准确的依据。
显著成效见证合思实力
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效，在差旅成本核算方面更是表现卓越。
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差旅费用大幅节约
通过合思解决方案的优化，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。这一数据的背后，是合思解决方案在差旅成本核算方面的精准把控。企业通过合理的成本控制和优化的消费方案，实现了差旅费用的大幅降低。差旅成本核算的准确性和效率得到了极大的提升，为企业节省了大量的资金。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%，这是合思解决方案在财务管理方面的又一重大突破。在差旅成本核算过程中，数据的及时、准确录入是关键。合思解决方案通过智能化的管理方式，实现了财务入账的自动化和高效化。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工记账和核算，差旅成本核算的数据能够自动录入到财务系统中，大大提高了工作效率。 -
业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链。在差旅成本核算方面，这意味着企业可以将业务数据与财务数据进行有效的整合，实现差旅成本核算的全过程管理。同时，线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。数据概览显示2023年6月凭证总量14W+、单据总量50W+，这些数据充分证明了合思解决方案在差旅成本核算和财务管理方面的强大实力。
全链路电子化管理提升效能
企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在差旅成本核算方面具有重要意义。门店可以实时了解差旅成本核算的数据，及时调整经营策略。同时，全公司的会计档案实现了集中管理，差旅成本核算的数据更加准确、透明。这不仅提升了财务入账效率，还显著提高了企业的管理效能。
深化合作推动持续转型
未来，合思与该零食品牌可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，优化企业财务管理流程，推动企业持续数字化转型。在差旅成本核算方面，双方可以通过数据分析，找出成本控制的关键点，进一步降低差旅成本。同时，合思可以根据企业的发展需求，不断优化解决方案，为企业提供更加个性化的服务。
众多企业面临着与该零食品牌类似的财务痛点，特别是在差旅成本核算方面。合思解决方案已被证明行之有效，能够帮助企业解决差旅成本核算的难题，实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着同样的问题，欢迎与我们联系，现在可以免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
