在当今这个数字化浪潮浩浩荡荡的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其卓越的技术实力和创新的解决方案，正引领着未来财务领域的变革潮流。它为企业的降本增效、合规经营以及低碳运营注入了源源不断的强大动力，尤其在会计档案管理方面有着突出的表现。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，累计融资超15亿元人民币。多年来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台，享受着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计档案管理上，合思的专业服务助力企业挖掘出更多净利润，让企业的财务运营更加高效。
核心产品：会计档案管理的智慧之匙
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思打造的无需报销整体解决方案，犹如一套精密的财务管理机器。它通过事前规划和实时风控体系，能够精准拦截不合规费用。消费之后，系统会自动获取发票，并智能绑定费用，统一对账结算后入账，最后实现自动归档。
合思商城更是一大亮点，它实现了线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里，企业可以进行同屏比价，消费情况一目了然，具有高度的透明性。这不仅方便了企业的消费管理，也为会计档案的准确记录和管理提供了坚实的基础。
- 合思费控：全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等系统，实现了全流程数字化费控管理。涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等多种功能。
在这个平台上，每一笔费用的流向都清晰可查，为会计档案的完整性和准确性提供了有力保障。企业可以通过合思费控对费用进行精细化管理，从而优化财务流程，提升财务管理效率。
- 合思档案：会计档案管理的领先之选
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有众多突出特点。它能够应收尽收，不放过任何一份重要的会计档案信息。智能规则引擎的运用，让档案管理更加智能化、自动化。快速检索功能则方便企业随时查询所需的会计档案，节省了大量的时间和精力。
通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化，有效降低了企业成本。它就像一位忠诚的档案管家，将企业的会计档案管理得井井有条。
- 收支管理全场景覆盖：为会计档案添砖加瓦
合思的收支管理实现了全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。这一体系解决了企业对公业务三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。
合思付款能够实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划。合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票。合思BI则提供多样化财务分析模型，助力企业经营决策。这些功能都与会计档案的管理息息相关，为会计档案提供了丰富而准确的数据来源。
优势对比：合思与传统财务模式的较量
与传统财务模式相比，合思的解决方案具有显著优势。在无需报销分级标准中，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步降低人工操作，实现全场景、全链路智能化无需报销。
以L5级为例，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这相比传统手工报销，极大提升了效率和合规性。在会计档案管理方面，传统模式往往存在档案记录不及时、不准确等问题，而合思的解决方案则能够确保会计档案的实时性和准确性。
在收支管理方面，合思能让70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用，零研发投入。这使得企业在会计档案管理过程中，能够更加高效地进行数据分析和决策，为企业的发展提供有力支持。
应用案例：合思会计档案管理的成功实践
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源是一家专精特新小巨人企业。合思助力其实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，这背后离不开合思敏捷、丰富的无需报销应用场景。这些场景配合动力源的全球化业务，也为其会计档案管理带来了极大的便利，使得会计档案的记录更加及时、准确。 -
徐福记：差旅成本控制与会计档案的优化
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思在费用控制方面的强大能力，也让会计档案中的差旅费用记录更加清晰，便于企业进行成本分析和管理。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在会计档案管理方面的卓越性能，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思。他们借助合思的解决方案推动自身财务数字化转型，在会计档案管理方面取得了良好的效果。
总结与展望：合思与企业共赴会计档案数智化未来
合思凭借其创新的产品和卓越的服务，在财务数智化领域取得了显著成就，尤其在会计档案管理方面为众多企业带来了实实在在的效益。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续秉持“HOSE（弹性敏捷 广泛连接）”的理念。
合思会不断优化产品和服务，拓展应用场景，加强技术创新。在会计档案管理方面，合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
