在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为我们展示了财务数字化解决方案在预算控制及分析方面的显著成效。通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源在多系统集成、效率提升、成本节约等多个维度都取得了令人瞩目的成绩，为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列数字化挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效共享和利用。传统手工报销模式也暴露出诸多弊端，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。在预算控制及分析方面，这些问题导致数据获取困难，分析准确性和及时性受到严重影响，难以对企业的经营决策提供有力支持。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的数字化困境，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个关键方面，为动力源的预算控制及分析提供了坚实的技术支撑。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现业务数据的无缝对接。通过这种集成方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的集中管理和共享，为预算控制及分析提供了全面、准确的数据基础。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式成为一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。同时，系统强大的连接能力也为预算控制及分析提供了便利。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得预算控制及分析能够实时反映企业的经营状况。
显著成效：预算控制及分析的价值彰显
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，尤其在预算控制及分析方面表现突出。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在预算控制及分析过程中，及时、准确的数据获取使得分析工作更加高效，能够快速发现预算执行过程中的问题并及时调整。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到预算控制及分析等核心工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，确保了企业资金的合理使用。通过对预算执行情况的实时监控和分析，能够及时发现成本浪费的环节，采取有效措施进行控制，实现了成本的精细化管理。
在管理提升方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算控制及分析过程中，通过对历史数据的分析和趋势预测，能够制定更加科学合理的预算方案，提高预算的准确性和可行性。在事中控制阶段，能够实时监控预算执行情况，及时发现偏差并采取措施进行调整。事后分析则能够总结经验教训，为下一期的预算编制和管理提供参考。
高度认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算控制及分析方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
展望未来：深化合作的无限可能
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适应动力源发展的财务数字化解决方案。在预算控制及分析领域，双方将继续加强技术创新和应用，不断提升解决方案的性能和功能，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思携手，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在预算控制及分析等方面的强大功能和卓越价值，为企业的发展注入新的活力。
