在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的产品和服务,为企业提供了全面且深入的财务解决方案,助力企业在财务自动化实施的道路上大步迈进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的先锋之旅
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。这一系列成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和领先地位,也为企业的财务自动化实施奠定了坚实的基础。
核心利器:解锁财务自动化实施的关键密码
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合思费控:全链路费用管理新境界
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它全面覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费,到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,差旅申请模块让员工能够便捷地提交出差申请,系统自动进行审批流程,提高了申请效率。商旅线上订购模块则为员工提供了便捷的预订渠道,员工可以直接在系统中完成机票、酒店等的预订,无需再通过繁琐的线下流程。
此外,发票管理功能能够自动识别和验证发票信息,确保发票的真实性和合规性;资金支付功能实现了资金的快速、安全支付;预算管控功能帮助企业实时监控预算执行情况,避免超支;智慧财务功能则通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供精准的财务决策支持。在财务自动化实施过程中,合思费控发挥着至关重要的作用,它让企业的费用管理更加高效、合规。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能全面覆盖。
该平台提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备商旅、用餐等功能模块。员工可以在商城中轻松选择符合自己需求的差旅服务和消费项目,同时,企业可以通过商城对差旅费用进行有效的控制和管理。合思商城的出现,为企业的差旅管理带来了全新的体验,也是财务自动化实施在差旅管理方面的重要体现。 -
合思档案:电子会计档案管理新突破
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
该平台具有应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案进行全面收集和整理;智能规则引擎可以自动对档案进行分类和标注,提高档案管理的效率;快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息;无序归档功能打破了传统档案管理的顺序限制,让档案管理更加灵活;零打印功能则实现了档案的电子化存储,节约了大量的纸张和存储空间。在财务自动化实施中,合思档案为企业的会计档案管理提供了创新的解决方案,确保了档案管理的高效性和安全性。 -
收支管理:对公业务难题的破解之道
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
其中,合思付款实现了采购对账、收票、付款管理的自动化,企业可以通过系统自动完成采购订单的匹配、发票的核对和款项的支付,提高了付款的准确性和效率;合思收款实现了销售开票、收款、对账管理的自动化,帮助企业及时收回款项,减少应收账款的风险;合思BI则通过智能化的财务收支经营分析,为企业提供了全面的财务数据洞察,帮助企业做出更加科学的决策。收支管理在财务自动化实施中,为企业的对公业务管理提供了强大的支持,确保了企业资金流的顺畅和稳定。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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合规降本增效:合思模式的独特魅力
合思的无需报销分级标准(L1 – L5),让企业消费即合规,采购即报销。这种模式能够更好地进行合规管理,实现最佳的降本增效和极致的用户体验。
与传统报销模式相比,合思模式可大幅降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,系统会自动完成这些工作,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,也减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动完成入账和归档操作,提高了财务工作的效率。此外,还节约了场地和耗材成本,因为合思的电子档案管理模式减少了对纸质档案的依赖。在财务自动化实施中,合思模式提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业带来了显著的效益提升。 -
连接能力:业财融合的强大纽带
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。
通过这种连接能力,企业的财务数据和业务数据能够实现实时共享和交互,财务部门可以及时了解业务部门的情况,为业务决策提供支持;业务部门也可以根据财务数据调整业务策略,提高业务的效益。在财务自动化实施中,合思的连接能力为企业实现了更多的价值,促进了企业的整体发展。
应用典范:合思助力企业的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了显著的效率提升和成本节约。
在财务自动化实施过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。企业实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,同时节约了50%的人员成本。这一成功案例充分展示了合思在财务自动化实施方面的强大能力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
徐福记:差旅费用控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制方面取得了显著成效。
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果体现了合思商城在差旅管理方面的优势,也是财务自动化实施在差旅费用控制方面的成功实践。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了大幅提升。
档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,同时数据安全合规达100%。这一案例表明,合思档案在电子会计档案管理方面的创新解决方案,为企业带来了实实在在的效益,是财务自动化实施在档案管理领域的成功典范。
未来展望:合思引领企业财务自动化实施新征程
合思凭借其创新的产品和服务、强大的连接能力以及显著的应用效果,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在当前经济环境下,企业对数字化转型的需求日益增长,合思将继续发挥其技术优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望在财务自动化实施方面取得突破,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数智化领域的创新魅力,开启企业财务自动化实施的新篇章。