在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业的成本效益和可持续发展起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入洞察企业差旅管控的现状、难题，并提供了切实可行的解决方案。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业运营
当下，企业发展步入新的阶段，集体进入相对低速的增长时期，利润增长趋缓。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也呈下降态势，成本压力日益凸显。与此同时，差旅市场在经历特殊时期后，需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。对于众多企业而言，如何有效管控差旅成本，成为亟待解决的重要问题。差旅服务供应商需要在这样的市场形势下，为企业提供更优质、更高效的解决方案。
痛点分析：传统管控方式难题重重
企业在差旅管控过程中遭遇了诸多痛点。一些企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内能见到一定成效，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，这不利于企业的可持续发展。此外，企业还面临着线下差旅费用管控存在盲区、数电票时代合规风险增加、国际差旅资源分散等问题。传统的管理方式在应对这些复杂问题时显得力不从心，企业急需一种更为先进、智能的管控方式。差旅服务供应商若能解决这些痛点，将为企业带来巨大的价值。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要进行思路的转变，从传统的“硬控”模式向“智控”模式升级。通过运用数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思作为专业的差旅服务供应商，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业的差旅管控带来了全新的变革。
核心模块：多元功能打造卓越体验
- 线上线下融合：一站式覆盖各类场景
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供大客户协议价托管服务，为企业争取更优惠的价格；同时，针对线下消费也有完善的解决方案。无论是线上预订还是线下消费，企业都能实现高效管控。差旅服务供应商的这种线上线下融合模式，满足了企业多样化的差旅需求。 - 国内外一体化：整合全球资源
在全球化的背景下，企业的国际差旅需求日益增加。合思整合了多平台资源，接入全球酒店和用车服务，并提供多语言版本。企业无需再为国际差旅资源分散而烦恼，通过合思的平台，就能轻松搞定国内外的差旅安排。这种国内外一体化的服务模式，是差旅服务供应商的一大优势。 - 管控与体验兼顾：智能管理提升满意度
合思注重在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。通过设置智能差标，能够根据不同的场景和人员自动匹配合适的标准；推出优惠券和奖励计划，激励员工合理安排差旅；实时监控预算，确保差旅费用在可控范围内。这种管控与体验兼顾的方式，让企业和员工都能从中受益。差旅服务供应商通过这种方式，增强了企业对其服务的认可度。 - AI智能规划：科技赋能差旅管理
合思引入了AI智能规划功能，提供智能行程、下单、风控和报告助手等服务。AI能够根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供最优的差旅方案；在下单过程中，实现自动化操作，提高效率；对差旅风险进行实时监控和预警；生成详细的报告，为企业的决策提供数据支持。差旅服务供应商借助AI技术，提升了差旅管理的智能化水平。
竞争优势：强大资源与优质服务
合思作为专业的差旅服务供应商，与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店资源，为企业提供了广泛的选择。同时，还拥有千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。此外，合思具备一站式多语言服务解决方案，7 * 24小时中英文客服支持，能够随时为企业解决差旅过程中遇到的问题。这种强大的资源和优质的服务，是合思在市场竞争中的重要优势。
成功案例：实践验证解决方案成效
众多企业在应用合思的差旅管控解决方案后，取得了显著的成效。某企业通过合思系统的BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况，进而完善了相关制度并加强了监控，有效规范了差旅行为。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。还有使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思作为差旅服务供应商的解决方案的有效性和实用性。
服务体系：全流程数智化服务保障
合思为企业提供了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报的全流程数智化服务。企业在差旅管理的每一个环节都能享受到便捷、高效的服务，无需再为繁琐的流程而困扰。差旅服务供应商的这种全流程服务体系，为企业节省了大量的时间和精力。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的差旅管理路径，帮助企业在节省成本的同时，提升运营效率和员工体验，实现了“省”与“赚”的平衡。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
