在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是其中强大的预算监控工具，成功实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短等核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式弊端也日益凸显，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也给财务部门的管理带来了巨大的压力。
在这样的背景下，动力源急需一款强大的预算监控工具，来帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中预算监控工具发挥了关键作用。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统融合 打破数据孤岛
合思通过开放平台，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。预算监控工具在这个过程中起到了桥梁的作用，它能够实时获取各个系统的数据，并进行整合和分析。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的数据更加流畅地流通，为企业的决策提供了更加准确的依据。
无需报销 消费即合规
在无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。预算监控工具能够实时监控消费情况，确保每一笔消费都符合企业的预算和规定。系统强大的连接能力，实现了消费即合规，财务统一对账等功能。业务人员只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
集成应用 数据跨系统同步
在系统集成上，合思的预算监控工具实现了业务数据跨系统同步应用。各个系统之间的数据能够实时共享，使得企业的业务流程更加顺畅。无论是销售、采购还是财务部门，都能够及时获取所需的数据，提高了工作效率和协同性。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效，预算监控工具在其中功不可没。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。预算监控工具能够实时监控报销流程，自动提醒相关人员进行审批，减少了审批时间。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，无需垫资，让报销变得更加便捷。
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算监控工具能够自动处理大量的财务数据，减少了人工操作的误差和工作量。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务部门的工作更加高效。
全程管控 实时了解经营数据
在管理方面，预算监控工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整预算和策略。通过对预算的精准监控，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
客户认可：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具作为合思解决方案的重要组成部分，得到了动力源的高度认可。它不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案，尤其是预算监控工具，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的预算监控工具，亲身体验它为企业带来的价值，共同实现企业的高效发展。
