在数字化浪潮浩浩荡荡的当下,企业财务数字化转型宛如时代的航标,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,引领企业在数字化转型的浪潮中破浪前行,脱颖而出。
产品概述:科技赋能财务数智化新征程
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为纽带,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为客户勾勒出一幅聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络,宛如繁星点缀,照亮了众多付费企业和用户的财务数智化之路。在审批权限管理方面,合思的平台能够根据企业的不同需求,灵活设置各级审批权限,确保每一笔财务收支都能在合理的权限范围内进行审批,为企业财务安全保驾护航。
核心产品/技术功能介绍:解锁费控管理与中台功能新密码
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费控管理:五级进阶迈向无需报销新时代
企业费控管理宛如一场升级打怪的冒险,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思犹如一位智慧的导师,助力企业逐步实现从手工报销的艰难起步到高级无需报销的华丽转身。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,巧妙连通费控管理链条,让员工报销体验如同乘坐高速列车,一路顺畅。此时,审批权限管理也能根据不同的供应商和费用类型,设置相应的审批流程,确保费用支出的合理性。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为现实。审批权限管理进一步优化,实现了自动化的审批流程,大大提高了报销效率。
L5高级无需报销阶段,智能工具宛如企业内部治理的得力助手,赋能企业高效运转。审批权限管理在这个阶段更加智能化,能够根据企业的政策和规则,自动判断是否需要进行审批,为企业节省了大量的时间和精力。 -
中台功能:连接业务系统实现实时联动
合思的平台还具备强大的中台功能,它就像一位技艺高超的桥梁设计师,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。在审批权限管理方面,中台功能能够确保各个业务系统之间的审批权限统一且协调,避免出现权限冲突和管理漏洞。
优势对比:传统与合思平台的冰火两重天
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传统费用管理的困境
在传统的费用管理方式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。手工报销阶段,高投入、低产出、体验差的问题如同沉重的枷锁,过度消耗企业资源。电子化报销阶段,虽然有所进步,但仍存在企业及员工消费与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等难题。审批权限管理在传统模式下也存在诸多弊端,权限设置不灵活,审批流程繁琐,容易导致审批效率低下和财务风险增加。 -
合思平台的优势尽显
合思的平台则宛如一缕清风,吹散了传统费用管理的阴霾。它能够实现流程规范、数据统一和系统打通,提前预判政策方向,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在审批权限管理方面,合思平台具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和管理需求,设置个性化的审批权限。
例如,在税务会计方面,合思平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需的结构化数据信息。审批权限管理能够确保只有具有相应权限的人员才能进行开票操作,保障了税务数据的安全和准确。在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,自动归集报销信息,减少人工工作量。审批权限管理可以对发票的验真、查重和报销信息归集等环节进行严格把控,确保每一笔费用都符合企业的规定。
应用案例:多行业绽放合思光芒
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医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。在审批权限管理方面,合思根据医药行业的特点,设置了严格的审批流程,确保每一笔费用支出都符合行业规范。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,还实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:定制化费控提升协同效率
某上市软件服务公司在费用管理方面面临着诸多挑战。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在审批权限管理方面,合思根据软件行业的项目特点,设置了不同项目的审批权限,确保费用支出与项目进度相匹配。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
对于某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景,合思提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在审批权限管理方面,合思设置了多级审批权限,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
结尾:合思领航财务数字化新未来
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域宛如一颗璀璨的明星,展现出了强大的实力和优势。在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业费控管理需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
审批权限管理作为合思平台的重要功能之一,将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。未来,合思有望在市场竞争中持续保持领先地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。