在当今数字经济飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的关键一环，其数字化变革却面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，像无形的枷锁，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的平台能力，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务全流程数字化闭环的前行道路，助力企业实现简化发票管理的目标。
产品背景与行业痛点：电子凭证转型的荆棘之路
电子凭证数字化变革的道路并非一帆风顺，充斥着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账；伪数字化也较为普遍，仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面同样存在合规风险。在纸电凭证混合的时期，大部分企业的会计凭证存储依旧停留在传统的纸质档案阶段。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。同时，数据存储的安全要求也不容小觑。然而，市场上缺乏统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同困难，这些因素共同阻碍了企业电子凭证数字化转型，也使得简化发票管理成为企业的迫切需求。
解决方案概述：合思的破局之道
合思针对这些问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，从根本上为简化发票管理提供支持。
为了推动电子凭证数字化转型，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让大家明白简化发票管理的重要性。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的使用提供坚实的法律保障。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题，确保电子凭证管理系统的稳定运行。推广和应用电子凭证，降低企业的运营成本，提高工作效率。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业放心使用。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，营造良好的电子凭证使用环境。
核心功能与优势：合思平台的卓越实力
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，极大地简化了发票管理流程。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗，进一步助力简化发票管理。
合思还提出了“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级，最终实现高级无需报销，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新标准为企业简化发票管理提供了明确的发展路径，帮助企业逐步提升财务管理水平。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
众多企业已经见证了合思解决方案的卓越成效。以某国民经典零食品牌为例，该企业在应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，简化了发票管理流程，提高了财务入账效率。某知名头部数字阅读品牌也受益于合思方案，通过简化报销流程，降低了差旅成本，提升了财务管理的精细化水平。某世界500强旗下教育服务品牌同样借助合思的解决方案，实现了财务档案数字化，为企业的发展提供了有力的财务支持。
合思的财务数智化解决方案为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有效的途径。通过其强大的功能和优势，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低运营成本，实现经济效益和环境效益的双赢。企业若想抓住数字经济发展的机遇，加速财务数字化转型，不妨考虑与合思合作。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验简化发票管理带来的便捷与高效。
