在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理的道路上仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其敏锐的洞察力和创新能力，推出了合思档案这一强大工具，旨在助力企业突破困境，迈向高效、合规的档案管理新征程。
传统档案弊病凸显
在传统的会计档案管理模式下，企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。大量的纸质档案需要人工逐一整理、装订和存储，耗费了员工大量的时间和精力。而且，在整理过程中，稍有不慎就容易出现错误，导致归档工作效率低下。
查找困难也让企业苦不堪言。当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中大海捞针，不仅耗费时间，还可能因为档案存放混乱而找不到所需文件。
成本高昂更是让企业的财务负担加重。纸质档案的打印、存储需要消耗大量的纸张、油墨和存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。
合规风险也不容忽视。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要挑战。如果不能保证电子原文件的完整性和可用性，就可能面临合规问题。
此外，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的日常运营带来了极大的不便。
合思档案全面破局
为了解决传统会计档案管理的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的档案管理告别了繁琐的纸质时代。
功能蓝图构建智慧档案
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案采用了智能采集技术，包括外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等。这些先进的技术能够快速、准确地采集各种电子凭证，为后续的处理奠定基础。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，系统会对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等。合思档案采用了先进的存储技术，能够保证档案数据的安全和可靠性。同时，强大的检索功能让企业能够快速找到所需的档案文件。
档案服务功能则为企业提供了更加深入的数据分析和决策支持。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，为企业的发展提供有力的支持。
全生命周期精细呵护
合思档案在电子会计档案的全生命周期管理方面具有显著的特点。
在档案采集阶段，合思档案具备开放式接口互联和自主采集能力，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够提高采集效率，确保数据的准确性。
档案制档阶段，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够根据电子凭证的内容自动关联相关的业务信息，实现档案的自动组装。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，能够保证档案的合规性和规范性。
档案管理阶段，合思档案采用了精准权限管控和档案目录灵活扩展技术。不同的用户具有不同的访问权限，能够保证档案数据的安全性。档案目录的灵活扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求。
档案利用阶段，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案文件。一站式预览功能让企业无需切换页面，即可查看档案的详细内容。在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够更加便捷地利用档案资源。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，能够提高企业的档案管理效率。
企业收益立竿见影
合思档案为企业带来了显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和装订，大大提高了工作效率。
档案利用的便捷高效让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案还能为企业显著降低成本。减少人工耗时、节约打印和存储成本、减少人力投入等，让企业在档案管理方面的支出大幅降低。不同企业根据自身情况可实现不同程度的成本节约，如有的企业年节约成本达30万 + ，有的企业预计减少综合成本20万元/年等。
多元场景广泛适配
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在财务归档场景中，合思档案能够实现电子凭证的自动归档，提高归档效率，保证档案的准确性和完整性。
在报销场景中，合思档案能够实现报销流程的自动化，提高报销效率，减少人工干预。
在审计场景中，合思档案能够为审计人员提供便捷的档案查阅服务，提高审计效率，保证审计质量。
在档案查阅场景中，合思档案能够实现档案的快速检索和预览，让企业能够快速获取所需的档案信息。
成功案例见证实力
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过使用合思档案，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
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