智能审批流程设计助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重困境。

一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，与预期的高效管理差距较大。比如动力源，多个自建系统使得操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，财务报销数据还得手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，大量时间耗费在差标核对、贴票、制证等基础性工作上。

在费用管控方面，不少企业也难题丛生。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；泽璟制药学术会议多、报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难。

报销流程繁琐更是影响了员工体验和财务效率。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

预算管理和财务合规性同样面临挑战。汉威科技集团预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

面对这些普遍困境，合思推出的解决方案犹如一盏明灯，能有效解决这些痛点，其中智能审批流程设计更是发挥着关键作用。

行业痛点剖析

• 多系统困境下的操作难题
  企业在多系统操作中体验差，手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。像动力源、赛傲生物等企业，都深受这种多系统操作的困扰，智能审批流程设计可以有效改善这种状况。

• 系统割裂的数据困局
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。动力源、汉威科技集团等企业受此困扰，智能审批流程设计能够打破系统间的数据壁垒。

• 复杂业务的报销难题
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及多种费用支付方式，智能审批流程设计可应对这种复杂的报销场景。

• 繁复架构的管理困境
  公司组织架构复杂、各主体流程繁复。组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一；操作重复、信息一致性难保证。如动力源总部和分公司出差申请方式不同，员工还需重复提交订票申请，智能审批流程设计有助于优化这种复杂的管理流程。

解决方案概述

• 全方位财务数智化服务体系
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能审批流程设计贯穿其中，提升整个服务体系的效率。

• 打破数据孤岛的集成能力
  合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，智能审批流程设计确保数据在各系统间顺畅流转。

• 功能强大的费用管控与核算
  合思的解决方案提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率。例如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度，智能审批流程设计在其中起到了关键的支撑作用。

• 定制化开发满足多样需求
  合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求定制化开发，满足不同企业的业务场景和管理要求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性，智能审批流程设计也能根据企业的特殊需求进行定制。

核心功能亮点

• 无需报销的高效体验
  合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验显著提升，智能审批流程设计确保整个无需报销流程的高效运行。

• 强大的系统连接能力
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，智能审批流程设计在系统连接和数据同步中发挥着重要作用。

• 发票智能处理优势
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如合思费控在多个企业应用中有效减轻了财务人员发票审核的压力，智能审批流程设计确保发票处理流程的准确和高效。

• 多维管控自动执行
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如李群自动化、赛傲生物等企业通过此功能实现了更精准的费用管控，智能审批流程设计确保多维管控的自动执行和精准跟踪。

用户收益显著

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提高。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。智能审批流程设计加速了报销流程，是效率提升的重要因素。

• 成本有效节约
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时降低企业的运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。智能审批流程设计优化了财务流程，减少了不必要的人力投入。

• 财务合规性增强
  合思的解决方案杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票不合规现象，提升了财务数据质量。智能审批流程设计在审核环节严格把关，保障了财务合规性。

• 决策精准高效
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能审批流程设计提供了准确及时的数据支持，助力管理者做出精准决策。

典型场景应用

• 商旅出行无忧
  合思提供无需报销的商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用效果显著，智能审批流程设计确保商旅出行报销流程的顺畅。

• 销售费用精细管理
  对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制，提高销售费用的使用效率。如医百科技在销售费用管理方面通过合思费控实现了全流程自动化，销售收款效率提升60%，智能审批流程设计在销售费用管理中发挥着重要作用。

• 预算管控精准落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团、李群自动化等企业通过此功能加强了预算管理，智能审批流程设计保障了预算管控的精准执行。

• 系统集成无缝衔接
  合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现基础数据和业务数据的互联互通，提高流程的审批效率。如中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，智能审批流程设计促进了系统间的无缝衔接。

客户成功案例展示

• 动力源的革新之旅
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批流程设计在动力源的数字化转型中起到了关键的推动作用。

• 汉威科技集团的管控升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批流程设计助力汉威科技集团实现了财务管控的升级。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能审批流程设计让派克新材的财务流程更加高效合规。

• 亿嘉和的全流程闭环
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能审批流程设计保障了亿嘉和全流程闭环管理的顺畅运行。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，特别是智能审批流程设计，能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思解决方案取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能审批流程设计带来的卓越价值。