在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座沉重的大山,给企业带来了巨大的成本压力。企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案,以减轻负担,提升利润空间。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了差旅资源整合方案,开启差旅管理的智控新时代。
行业痛点:净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面,正面临着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维,传统的差旅管理模式根深蒂固,难以适应新时代的发展需求。其二是业财脱节,业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作,导致差旅成本难以得到有效控制。其三则是预算失控,差旅费用如脱缰野马,侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业运营中占据着重要地位。在经济寒冬中,企业营业收入涨幅收窄、利润率降低,差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%不等。与此同时,机票折扣回落、酒店价格上升,企业若采取强硬手段控制差旅成本,又会引发员工体验下降、合规挑战等问题。
不仅如此,下沉市场差旅管控难度大,出海业务面临国际差旅管理难题,线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代,企业差旅管理更是面临着新的挑战。这些问题如同隐藏在暗处的“黑手”,不断吞噬着企业的利润。
解决方案概述:智控开启新征程
合思的差旅资源整合方案,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从传统的硬控到智能管控的转变。企业可以借助这一方案,对差旅成本进行精准把控,提升管理效率。
核心功能亮点:全方位卓越体验
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线上线下全场景覆盖
合思的易商卡犹如一把万能钥匙,覆盖了线上+线下因公消费的全场景,无论是国内还是国际支付需求,都能轻松满足。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大节省了企业的时间和精力。 -
国内外资源整合
合思整合了众多优质资源,多平台接入比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,让企业的差旅出行更加便捷。 -
管控与体验兼顾
智能差标功能,实现了区县级和淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用合理支出。优惠券+合力省的模式,不仅让企业享受更多实惠,还承诺买贵赔。订单实时占预算,多账户管理,为企业提供了差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然。 -
AI规划助力
合思的差旅资源整合方案引入了先进的AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能如同企业的智能小助手,为企业的差旅管理提供了更加科学、高效的支持。
用户收益:多维度价值提升
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降低成本
合思的差旅资源整合方案帮助企业降低差旅成本,挖掘更多净利润。例如,使用合力省项目可有效降低超标订单占比,节省差旅费。精细化差标管理可进一步压缩差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率
该方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。 -
优化体验
合思注重员工的差旅体验,通过提供优质的服务和便捷的流程,让员工主动参与为企业省钱。员工在差旅过程中感受到更加舒适和便捷,对企业的满意度也会相应提升。 -
合规管理
在数电票时代,企业的合规管理面临着新的挑战。合思的差旅资源整合方案加强了差旅数据监控,有效控制成本,识别和预防风险,确保企业资源合理分配,帮助企业应对合规挑战。
典型场景:精准适配企业需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,合思的差旅资源整合方案可提供覆盖全国2000+县市区的酒店资源。企业可以根据实际情况科学设置差标管控金额,确保在拓展下沉市场的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务开展
企业出海面临着国际差旅管理难题,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多种差旅资源管控。让企业在海外市场也能享受到便捷、高效的差旅管理服务。 -
线下差旅消费
线下差旅费用管控不透明、真实性难判断一直是企业的痛点。合思的易商卡解决了这一问题,让企业对线下差旅消费了如指掌。 -
数电票时代
数电票时代的到来,对企业的电子会计档案管理提出了更高的要求。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,帮助企业应对数电票时代的挑战。
客户成功案例:实践见证实力
某企业应用合思的差旅资源整合方案后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,及时避免了损失,并完善了差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅资源整合方案的有效性和可靠性。
在竞争激烈的市场环境中,合思的差旅资源整合方案能帮助企业有效应对差旅管理难题,实现降本增效、合规经营。立即选择合思,借助其先进的技术和功能,开启企业差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅资源整合方案,亲身感受其带来的卓越价值。