在企业运营的长河中，差旅管理与费用控制宛如重要的支流，影响着企业的整体效益与发展。电子发票存储作为其中的关键环节，高效与否直接关系到企业的财务管理效率。本次，我们将通过三家不同类型企业的真实案例，深入了解合思如何凭借其专业的解决方案，为企业提供电子发票存储服务，助力企业降本增效、提升管理效率。
高端制造上市企业：开启无需报销新时代
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在过去，这家企业面临着诸多差旅及费用管理的难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工还需个人垫资，每一次报销都仿佛一场漫长的征途。而财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重，电子发票存储也缺乏高效的方式，让工作效率大打折扣。老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验等核心功能，为电子发票存储提供了安全可靠的环境。
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，电子发票也能自动存储在系统中。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。同时，利用合思 BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测，让企业管理更加科学。
最终，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子发票存储的高效性也为企业财务管理带来了极大便利。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市企业：打造智慧差旅新模式
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。这家企业在差旅管理方面也有着自己的困扰。
企业员工满意度低，原有的对接供应商资源有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区还需员工垫资。财务核算更是费时费力，原有的账单不满足核算要求，需二次人工整理，电子发票存储也缺乏规范性。管理难度不断提升，接入的供应商限制员工选择权，内部投诉多，差旅费用居高不下。
合思为其提供了无需更换供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，不仅提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，还对电子发票存储进行了优化。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司。合思商城与原供应商双平台接入，员工可自主选择供应商下单。电子发票在消费过程中自动存储，方便后续核算与管理。
实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子发票存储的规范与高效，让企业财务管理更加顺畅。员工表示：“订购更多选择、更灵活！原供应商旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城与原供应商资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
数字化差旅企业：激励节约降低成本
有一家数字化差旅企业，员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。该企业在不同阶段面临着不同的差旅管理难题。
疫情放开前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控，电子发票存储也存在困难。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思为其提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包。同时，对电子发票存储进行了优化，确保发票的安全与可追溯。
打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。电子发票在各个环节自动存储，方便企业进行管理。员工选择符合条件的低价消费，根据比例折合成奖励金发放红包。
实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子发票存储的高效性，为企业成本控制提供了有力支持。员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
以上三家企业通过合思提供的解决方案，在差旅管理、成本控制等方面取得了显著成效。电子发票存储的高效性也为企业财务管理带来了极大的便利。如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题，不妨选择合思，开启降本增效、高效管理的新征程。立即联系我们，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让电子发票存储更加轻松高效。咨询热线：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。
