在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长受到一定影响。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着显著影响。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,致力于为企业提供全方位的服务,助力企业解决差旅管控难题,实现差旅选择优化。
产品背景与行业困境洞察
在当下的商业环境中,企业正面临着一系列挑战,仿佛陷入了“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。
2024年,企业差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,成本压力与日俱增。企业若采取强硬手段控制差旅费用,不仅会影响员工的差旅体验,还可能对企业的可持续发展造成不利影响。此外,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了新的挑战。在这样的背景下,企业急需进行差旅选择优化,以应对复杂的差旅管理局面。
解决方案概览:开启差旅智控新时代
合思凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现从硬控到智控的差旅选择优化。
通过合思的解决方案,企业可以摆脱传统差旅管理的束缚,以更加智能、高效的方式进行差旅管控。无论是差旅预订、费用报销还是财务分析,都能在一个平台上轻松完成,大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能与独特优势剖析
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多渠道资源大整合
合思与国内外知名OTA展开深度合作,整合了丰富的差旅资源。其覆盖范围广泛,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种多渠道的资源整合,为企业提供了更多的差旅选择优化空间,让企业能够根据自身需求选择最合适的差旅服务。 -
精细化差标管控术
合思采用科学的方法,根据不同区县类型设置差标管控金额。支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用得到精准控制。这种精细化的差标管控,能够有效避免企业差旅费用的浪费,实现差旅选择优化的同时,也提高了企业的成本效益。 -
智能节省机制创举
合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些智能节省机制,不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的差旅体验,实现企业与员工的双赢,是差旅选择优化的重要举措。 -
全场景覆盖之道
合思实现了“线上 + 线下”全场景覆盖因公消费。易商卡的使用解决了线下消费管控难题,“国内 + 国外”的服务模式满足了不同地域的差旅需求。这种全场景覆盖的方式,让企业在差旅管理中无死角,能够更好地进行差旅选择优化。 -
高效管控与体验升级
合思具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在提升企业差旅管控效率的同时,也优化了员工的差旅体验。通过高效管控与体验升级,企业能够实现更加科学、合理的差旅选择优化。
应用场景与成功案例展示
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下沉市场深耕
某连锁零售企业通过合思的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场的差旅选择优化能力,为企业在不同市场环境下的差旅管理提供了成功范例。 -
合规管控典范
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,确保了差旅管理的合规性。这一案例体现了合思在合规管控方面的优势,是企业进行差旅选择优化时保障合规的重要参考。 -
节省成本奇迹
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包,企业也节省了差旅费。这些案例充分证明了合思在节省成本方面的显著成效,是企业实现差旅选择优化、降低成本的有力工具。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅选择优化。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其强大的功能和独特的优势,在差旅管理中实现降本增效,迎接更可期待的商业未来。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅选择优化带来的变革。