在当今企业运营中，营运费用管理是一个至关重要的环节。然而，众多企业在这方面面临着诸多挑战，如报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业的营运费用管理提供了有效的破局之道。
营运费用管理之行业痛点剖析
企业在营运费用管理上，犹如陷入了一片复杂的丛林。多系统林立导致数据孤岛问题频发，大量自研系统难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。同时，费用类型多样，统一管控困难，预算难以控制，合同执行缺乏有效控制，发票处理难度大等问题普遍存在。这些问题导致企业效率低下、成本增加，在营运费用管理上举步维艰。
营运费用管理之解决方案全景
合思为企业的营运费用管理提供了全方位的财务数智化解决方案。涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。提供无需报销的解决方案，颠覆传统商旅出行流程。实现预算管控前置，有效落地预算管控。提升财务工作效率，规范企业流程，加强费控，为企业的营运费用管理带来全新的变革。
营运费用管理之核心功能亮点
- 无需报销：开启营运费用管理新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大简化了营运费用管理流程。 - 强大系统连接能力：打通营运费用管理数据脉络
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让营运费用管理的数据流动更加顺畅。 - 发票智能校验：精准护航营运费用管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为营运费用管理中的发票处理提供了有力保障。 - 自动生成凭证：解放营运费用管理人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了营运费用管理中的人力成本和人为错误。 - 预算管控：精准把控营运费用管理方向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保营运费用管理在预算范围内进行。
营运费用管理之用户收益呈现
- 员工：畅享营运费用管理便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期大幅缩短，效率提升，让员工在营运费用管理中感受到更多的便利。 - 财务：轻松应对营运费用管理工作
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，使财务人员在营运费用管理中更加游刃有余。 - 管理：精准决策营运费用管理策略
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为营运费用管理提供科学的决策依据。
营运费用管理之典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景，满足企业不同的营运费用管理需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的预算管控，都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策。
营运费用管理之客户成功案例展示
- 动力源：营运费用管理效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在营运费用管理上实现了质的飞跃。 - 汉威科技：营运费用管理全面升级
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控，让营运费用管理更加科学高效。 - 派克新材：营运费用管理高效提速
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，在营运费用管理方面取得了显著成效。 - 江西中机：营运费用管理显著优化
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的营运费用管理带来了积极的变化。 - 李群自动化：营运费用管理整体提效
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升，全面提升了营运费用管理的效能。 - 海威茨：营运费用管理绿色高效
员工报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，在提升营运费用管理效率的同时，实现了绿色办公。 - 雄帝科技：营运费用管理精准管控
全年处理10000 + 发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，为营运费用管理提供了有力的支持。 - 亿嘉和：营运费用管理全流程自动化
实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，让营运费用管理更加智能化。 - 可孚医疗：营运费用管理释放价值
释放财务工作量，创造更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，在营运费用管理中发挥了重要作用。 - 赛傲生物：营运费用管理全面提升
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，为企业的营运费用管理带来了显著的效益。 - 泽璟制药：营运费用管理难题破解
累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题，为营运费用管理提供了有效的解决方案。 - 斯利安：营运费用管理业财融合
业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题，实现了营运费用管理的业财融合。 - 医百科技：营运费用管理流程打通
打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题，为营运费用管理提供了流畅的流程支持。 - 中亦科技：营运费用管理员工体验升级
报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，提升了员工在营运费用管理中的体验。 - 长亭科技：营运费用管理数据融合
财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题，为营运费用管理的数据融合提供了有效途径。 - 奥比中光：营运费用管理流程完善
完善流程，大大提升审批时效。极致费控，数据透明灵活可控。系统集成，打通平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题，为营运费用管理提供了完善的流程保障。 - 帆书：营运费用管理灵活应用
活跃用户500人，系统内部单据超4w张。灵活应用，广受欢迎。移动报销，进度实时掌控。审批便捷，核销灵活、入账轻松。解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题，为营运费用管理提供了灵活的解决方案。 - 紫光云：营运费用管理方式革新
无缝集成商旅、用车等平台。革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题，为营运费用管理带来了全新的变革。 - 噢易云：营运费用管理周期缩短
员工报销周期缩短至此前十分之一。合同信息全维关联，费用监控更直观。解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题，有效缩短了营运费用管理的周期。 - 百胜软件：营运费用管理效率提升
结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题，为营运费用管理的效率提升提供了有力支持。 - 猫人：营运费用管理效能飞跃
财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题，实现了营运费用管理效能的飞跃。 - 尚品食品：营运费用管理成本优化
大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，查账速度更高效。解决了纸质报销流程较长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题，为营运费用管理的成本优化提供了有效途径。
如果您的企业也正在为营运费用管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为您的企业提供定制化的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
