在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,形成了所谓的“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。因此,有效的差旅策略实施成为企业迫切需要解决的问题。
合思:全方位财务数智化差旅解决方案
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务能够帮助企业实现差旅精细化管控,为差旅策略实施提供了坚实的基础。
资源整合:打造差旅资源航母
合思在差旅资源整合方面表现卓越。与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这种多维度的资源整合,为企业的差旅策略实施提供了丰富的选择,无论企业是在国内拓展业务还是开展海外业务,都能找到合适的差旅资源。
智能管控:差旅管理的智慧大脑
合思推出了一系列智能管控功能,助力差旅策略实施。差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工在差旅过程中节省成本。BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,及时发现并解决潜在的风险。AI智能推荐助手更是功能强大,可实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。此外,合思还支持差标精细化管控,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅管理更加精准高效。
便捷支付报销:差旅流程的加速引擎
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。全流程实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,大大减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。这种便捷的支付与报销方式,提高了企业的运营效率,也优化了员工的差旅体验,让差旅策略实施更加顺畅。
差旅策略实施带来的用户收益
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成本节省:精准管控降低差旅开支
通过精细化管控和智能策略,合思能够有效降低企业的差旅成本。“合力省”项目帮助企业节省差旅费,下沉市场精细化差标管理使企业在业务增长的同时降低酒店预订消费金额。差旅策略实施为企业带来了实实在在的成本节约。 -
效率提升:优化流程释放企业活力
合思减少了员工在差旅各个环节的时间消耗,提高了运营效率。电子会计档案管理系统提升了会计凭证管理效率,降低了存储和管理成本。差旅策略实施让企业的运营更加高效,释放出更多的活力。 -
体验优化:提升员工与企业双重体验
员工在差旅过程中获得了更好的体验,AI智能推荐助手提供更高效价比的出行方案,易商卡无需员工垫资。企业实现了合规透明的差旅管理,降低了消费合规风险。差旅策略实施提升了员工和企业的双重体验,促进了企业的健康发展。
典型场景下的差旅策略实施
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下沉市场拓展:精准服务助力业务延伸
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时,面临着差旅管控难题。合思可提供精细化的差标管理和丰富的酒店资源,满足企业在下沉市场的差旅需求。差旅策略实施帮助企业在下沉市场拓展中更加顺利。 -
出海业务开展:全球资源应对海外挑战
企业出海带来国际差旅增加,合思整合全球资源,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。差旅策略实施帮助企业应对海外差旅挑战,为企业的国际化发展保驾护航。 -
线下消费管控:透明管理保障资金安全
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思易商卡实现了线下消费合规透明,差旅策略实施解决了这一问题,保障了企业资金的安全。 -
数电票时代管理:全链路管理适应新要求
在数电票时代,企业需要适应新的管理要求。合思帮助企业建设和迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。差旅策略实施让企业在数电票时代能够更好地管理差旅相关事务。
客户成功案例见证差旅策略实施成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控,差旅策略实施让企业的差旅管理更加规范。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅策略实施为企业带来了显著的成本节约。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已在众多企业的差旅管控中取得了成功。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、提升运营效率,不妨选择合思进行免费试用,一起挖掘企业更多净利润,迎接更可期待的商业未来。