在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着前所未有的财务挑战。传统的财务模式在处理电子凭证时,常常陷入各种困境,阻碍了企业会计数字化的进程。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星,为企业解决诸多难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在这个过程中遭遇了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费了大量的人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟成为了单位会计数字化转型的绊脚石。企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着合规风险,传统报销流程和财务运作模式滞后,对数电票的认知也不足。在电子行程单的处理上,这些问题尤为明显,企业常常在电子行程单的管理上陷入混乱,影响了财务工作的效率和准确性。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子行程单的管理上,合思平台能够实现高效的采集、处理和归档,为企业提供了便捷的解决方案。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思的使命是通过电子凭证会计数据标准的推广应用,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在电子行程单的管理中,合思的使命和愿景得到了充分的体现。通过应用电子凭证会计数据标准,合思能够实现电子行程单的全流程标准化、无纸化管理,提升存储和利用效率,为企业的绿色发展贡献力量。
功能概览:打造全面的财务管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的差旅管理提供了便利。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了企业财务流程的自动化和智能化。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了决策支持。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业不同场景的需求。在电子行程单的管理上,这些功能相互协作,形成了一个完整的管理体系,提高了企业电子行程单管理的效率和质量。
亮点创新:开启无需报销新时代
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在电子行程单的管理中,这一创新能够让企业摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。在电子行程单的管理上,这一标准的应用能够确保电子行程单的真实性、准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力保障。
开放的生态是合思的另一大亮点。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子行程单的管理中,这一生态能够让企业更加便捷地获取和管理电子行程单,提高了企业的财务管理水平。
产品优势:全方位保障企业财务安全
技术优势是合思的核心竞争力之一。合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题。合思具备接收和解析电子凭证的能力,能够确保企业电子行程单的准确处理。
服务优势也是合思的一大特色。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,能够为企业提供及时、高效的服务。
成本优势是合思的又一优势。合思降低了企业运行成本和社会资源消耗,如节约纸张、减少档案管理费用等。在电子行程单的管理上,合思的成本优势能够让企业节省大量的费用。
合规优势是合思的重要保障。合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,符合相关法律法规要求。在电子行程单的管理上,合思的合规优势能够让企业避免财务风险,保障企业的财务安全。
目标场景:满足各类企业财务需求
合思的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、金融业、电商、互联网等行业。应用场景涵盖了企业的财务收支管理,如差旅报销、费用控制、资金结算、会计档案管理等。在电子行程单的管理上,合思能够满足不同行业、不同企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团年节约成本4000万元等。这些企业认为合思解决方案有效解决了财务痛点,提高了管理效率,实现了降本增效。在电子行程单的管理上,这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了有力支持。电子行程单作为企业财务收支管理中的重要组成部分,合思平台能够帮助企业实现电子行程单的高效管理。各单位应积极拥抱数字化转型升级,选择合思,实现财务管理全面提升,共同迈向数字化、绿色化的未来。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其为企业带来的便利和价值。