在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,宛如一位得力的伙伴,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,我们将以赛傲生物为例,深度剖析合思如何精准解决企业财务痛点,带来令人瞩目的应用成效。
探秘赛傲生物财务旧局
赛傲生物成立于2010年,宛如一颗璀璨的新星,在上海这片充满活力的土地上闪耀。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月,赛傲生物更是凭借自身的实力入选上海市专精特新企业,展现出强大的发展潜力。
然而,在财务领域,赛傲生物曾经面临着诸多挑战。以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间相互割裂,费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思妙方破解财务难题
合思为赛傲生物量身定制了一套精妙绝伦的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的组合拳。在项目管理的舞台上,为了确保项目信息的完整性,在立项申请的关键时刻,合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账,就像一位细心的管家,将项目的点点滴滴都记录得清清楚楚。
一旦涉及项目主计划内容变更,合思结合项目变更管理,引导企业提交申请,并及时调整项目台账的基础信息,确保项目始终沿着正确的轨道前进。在日常项目费用执行方面,项目方关联方可以直接发起申请,系统会精准地匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,就像一个精准的时钟,直接跟踪项目费用的进度,实现了实时报销监控。
此外,结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计,让企业对项目的每一笔投入都了如指掌,实现实时报销监控。
赛傲生物喜获丰硕成果
赛傲生物应用合思财务数字化解决方案后,宛如一颗被点燃的火种,在财务领域绽放出耀眼的光芒,取得了令人瞩目的显著成效。报销效率如同插上了翅膀,提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是一飞冲天,提升了90%。
在报销方面,赛傲生物实现了移动 + PC多端报销的便捷模式,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,就像一幅清晰的地图,让每一个审批环节都一目了然。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,实现了实时报销监控。
费用管理方面,合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单进行拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,让费用管理更加精细化、科学化,实现实时报销监控。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部紧密关联,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,让采购流程更加高效、透明,实现实时报销监控。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款,也可以在合思APP手动还款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况,确保备用金的每一笔流向都清晰明了,实现实时报销监控。
合思BI报表分支更是为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,就像一个敏锐的哨兵,提醒管理层及时做出调整,实现实时报销监控。
赛傲示范引领转型之路
赛傲生物的成功案例,无疑是一面鲜明的旗帜,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在数字化时代的大舞台上,企业面临着众多的挑战和机遇,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,就像一位执着的工匠,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验实时报销监控等功能带来的便捷与高效。